Gestionnaire Administratif et Financier - THIONVILLE FENSCH AGGLOMERATION

Rattaché(e) au Directeur du SCSI, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurez le suivi budgétaire des activités du service et accompagnez la préparation des marchés publics informatiques, en lien avec les Directions des Finances et de la Commande Publique.La Direction est mutualisée entre Thionville Fensch Agglomération et la Ville de Thionville.Effectuer les missions administratives de la Direction Accueillir le public : physiquement et téléphoniquement Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs concernés Traiter les courriers entrants et sortant du SCSIRéaliser les parapheurs, classement et l'archivage                         Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes et documents                                                Suivre le stock de fournitures du service et passer les commandes si besoin                                                          Prendre en charge les appels téléphoniques des agents du SCSI Entretenir les relations avec les services financiers de la Ville de Thionville et de la CA ainsi qu'avec la commande publique et avec l'ensemble des fournisseurs et prestataires des 2 collectivitésExécuter et suivre le budget du SCSI Exécuter et suivre le budget du SCSI ainsi que le budget informatique des services opérationnelsSaisir les données budgétaires dans les progiciel budgétaire et comptableEngager et (pré)mandater les dépenses et recettes (saisies logicielles, suivi des crédits budgétairesRéceptionner, vérifier et classer les pièces comptables justificatives des dépenses et recettes (contrôler les factures, les révisions des prix, les certificats administratifs, pénalités, validité des pièces, etc.)Participer à la prospective budgétaire du SCSI et des services opérationnels, et consolider les documents financiersMettre à jour continuellement les tableaux financiersAssister aux réunions de préparation budgétaireContribuer à la réalisation des marchés Préparer et notifier les marchés à bon de commande et/ou inférieurs à 40 000 € HT et les marchés subséquents, les avenants aux marchés, etc.Elaborer les documents relatifs aux consultations (DCE, rapport d'analyse des offres, etc.) Suivre les marchés du serviceVérifier et émetre les bons de commandes conformément aux contrats d'achats.

Être titulaire d’un bac+ 2 en Gestion administrative / juridique ou comptable Disposer d’une expérience similaire. Maîtriser les outils bureautiques et aux logiciels métiers (courriers, finances…) CIRIL, BERGERLEVRAULT Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale Maîtriser les circuits de parapheurs et procédures internes Avoir des connaissances de la commande publique et des procédures de dépenses et recettes publiques (finance et comptable) Maîtrise les règles de grammaire et d’orthographe Connaître les techniques d’accueil Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir transmettre les bonnes informations aux interlocuteurs concernés Savoir gérer les priorités et les urgences Être capable de respecter les délais Avoir le sens du service public Être organisé, rigoureux Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité Avoir le contact aisé avec le public Avoir le sens de l’initiative

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Merci de nous transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.