FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Secrétaire de site - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Pôle solidarités maison du Département solidarité de l'Artois site de Lillers Le secrétariat au sein d'une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l'organisation et de la continuité de réponse à la population. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261008000151-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Pôle solidarités maison du Département solidarité de l'Artois site de LillersLe secrétariat au sein d'une Maison du Département Solidarité (MDS) constitue le 1er niveau de l'organisation et de la continuité de réponse à la population.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o062261008000151-secretaire-site?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoirs : - de formation secrétaire médico-sociale ; - connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel d'une maison du département solidarité ; - connaissance des partenaires internes et externes d'une maison du département solidarité. Savoir-faire : - capacité d'analyse et de synthèse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au professionnel concerné) ; - maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ; - maîtrise des techniques rédactionnelles ; - maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques utiles à l'activité (word, excel, outlook, génésis, ...). Savoir-être : - capacités relationnelles ; - capacités d'écoute et de communication ; - adaptabilité, réactivité ; - disponibilité ; - aptitude au travail en équipe ; - rigueur, méthode et organisation ; - force de propositions.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 uniquement par courriel [email protected] sous la référence JB/CH LILLERS- SECRETAIRE. En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Isabelle Desprez, responsable territoriale solidarités du site de Lillers au 03 21 54 63 20. Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de site d'une Maison du Département Solidarité (MDS) assure la fonction d'accueil et de coordination administrative au sein d'une structure de proximité du département. Dans les MDS, ce premier niveau d'organisation conditionne la continuité de la réponse apportée à la population, qu'il s'agisse de l'accueil physique, de la gestion du téléphone ou du traitement des demandes entrantes. Les missions typiques englobent le secrétariat des équipes sociales et médico-sociales, la transmission des demandes aux professionnels compétents, la rédaction de courriers et la tenue de documents administratifs. Ce rôle de relais est indispensable au bon fonctionnement du service public de solidarité territoriale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui suppose une voie de recrutement sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative ou médico-sociale de la fonction publique territoriale, notamment vers des postes de gestionnaire ou de responsable de secrétariat.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre formation de secrétaire médico-sociale et toute expérience dans un environnement social ou de santé, en précisant les types de publics accompagnés.
Illustrez votre aisance en accueil physique et téléphonique par des exemples concrets de gestion de situations délicates ou d'urgence.
Préparez des exemples montrant votre capacité à reformuler une demande et à l'orienter vers le bon interlocuteur, car cette compétence est centrale dans la fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261008000151Fonction publique territoriale