FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 21 jours

Coordinateur administratif et financier - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Management

Oui

Publication

8 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Direction Générale des Services Techniques Fonction d’encadrement : OUI Relevant du DGST, et en lien avec la DGA Ressources (direction finances et services marchés), le responsable administratif, financier et juridique assure au sein du Pôle Administratif de la Direction technique des missions de coordination administratif, de gestion et d’optimisation financière, de pilotage budgétaire et financier des différentes directions (assainissement, patrimoine, déchets, grands projets, maîtrise d’ouvrage, mutualisation) et de chacun de ses pôles en lien avec les services supports (commande publique, juridique, finances). Le coordonnateur assure le rôle de référent auprès de la DGA ressources et en particulier auprès des services des finances et des marchés. Le coordonnateur s’inscrit dans le cadre du service commun d’aide aux communes adhérentes. Orienté autour de 3 missions fondamentales (Administratif, Finances, Juridiques), le poste doit permettre : - La gestion comptable et suivi administratif des accords-cadres, des dossiers marchés de prestations de services, maîtrise d’œuvre, travaux relevant des services et de la DGST (engagement comptable, réservation de crédit, génération des bons de commandes, suivi des factures, gestion des cautions bancaires et des garanties à première demande, assistance dans la formalisation des documents de réception, de décompte général définitif, archivage des données administratives…). - L'assistance des directeurs, chefs de services opérationnels et des chefs de projets dans le suivi comptable des opérations ; - L'assistance des chargés d’opérations dans la rédaction des pièces administratives des marchés, préparation des cadres de rapport d’analyse des offres ; - D'appuyer les directeurs et les chefs de services dans le pilotage financier des marchés en cours et à venir ; - D'assurer le soutien et l'assistance au déploiement du service commun en lien avec les communes adhérentes ; - De planifier et coordonner la réalisation financière des travaux en conformité avec le cycle budgétaire ; - D'assurer la coordination du pôle administratif de la DGST et des directeurs associés ; - De contribuer au lancement des différents marchés d’études et de travaux en lien avec la commande publique - De faciliter les relations et les mises en œuvre des projets avec les différents services supports ; - D'animer et coordonner une équipe

Compétences attendues

Direction Générale des Services TechniquesFonction d’encadrement : OUIRelevant du DGST, et en lien avec la DGA Ressources (direction finances et services marchés), le responsable administratif, financier et juridique assure au sein du Pôle Administratif de la Direction technique des missions de coordination administratif, de gestion et d’optimisation financière, de pilotage budgétaire et financier des différentes directions (assainissement, patrimoine, déchets, grands projets, maîtrise d’ouvrage, mutualisation) et de chacun de ses pôles en lien avec les services supports (commande publique, juridique, finances).Le coordonnateur assure le rôle de référent auprès de la DGA ressources et en particulier auprès des services des finances et des marchés.Le coordonnateur s’inscrit dans le cadre du service commun d’aide aux communes adhérentes.Orienté autour de 3 missions fondamentales (Administratif, Finances, Juridiques), le poste doit permettre :- La gestion comptable et suivi administratif des accords-cadres, des dossiers marchés de prestations de services, maîtrise d’œuvre, travaux relevant des services et de la DGST (engagement comptable, réservation de crédit, génération des bons de commandes, suivi des factures, gestion des cautions bancaires et des garanties à première demande, assistance dans la formalisation des documents de réception, de décompte général définitif, archivage des données administratives…).- L'assistance des directeurs, chefs de services opérationnels et des chefs de projets dans le suivi comptable des opérations ;- L'assistance des chargés d’opérations dans la rédaction des pièces administratives des marchés, préparation des cadres de rapport d’analyse des offres ;- D'appuyer les directeurs et les chefs de services dans le pilotage financier des marchés en cours et à venir ;- D'assurer le soutien et l'assistance au déploiement du service commun en lien avec les communes adhérentes ;- De planifier et coordonner la réalisation financière des travaux en conformité avec le cycle budgétaire ;- D'assurer la coordination du pôle administratif de la DGST et des directeurs associés ;- De contribuer au lancement des différents marchés d’études et de travaux en lien avec la commande publique- De faciliter les relations et les mises en œuvre des projets avec les différents services supports ;- D'animer et coordonner une équipe

Profil attendu

- Diplôme et / ou expérience confirmée en gestion financière et administrative - Expérience de management transversal appréciée ainsi qu’une qualification juridique, en lien notamment avec la passation des marchés. - Expérience avérée en gestion et reporting financier - Excellente maîtrise avancée du pack office et en particulier Excell - Capacités d’analyse et rédactionnelles - Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte, - Autonomie avérée - Maîtrise du logiciel de gestion financière (astre) - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité à chercher l’information et la mettre en application - Capacité à prendre des initiatives et à se fixer des priorités - Capacité à renseigner les chargés d’opération sur la vie des dossiers en cours - Capacité à respecter les délais - Capacité à travailler en équipe - Connaissance des règles de base du Code des marchés publics - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Rigueur, Méthode - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité -Réactivité - Autonomie - Qualités relationnelles, sens de l’écoute - Polyvalence - Qualités rédactionnelles - Disponibilité - Aptitude au travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Informations complémentaires

Le poste est ouvert aux agents fonctionnaires disposant du grade requis. En cas de recrutement infructueux d'un agent titulaire, le poste sera ouvert aux candidats non titulaires disposant des titres diplômes et ou expérience nécessaires à la bonne tenue du poste. Dans ce cas le contrat proposé est de 3 ans. Pour toute information, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à l'adresse [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

Comprendre ce poste

Ce poste de coordination administrative et financière s'inscrit au sein de la Direction technique de la communauté d'agglomération de Lens-Liévin, dans un établissement public de coopération intercommunale. Son titulaire assure le lien entre plusieurs directions opérationnelles, comme l'assainissement, la gestion du patrimoine, les déchets ou les grands projets, et les services supports que sont les finances, les marchés publics et le juridique. Concrètement, il pilote le suivi budgétaire, consolide les données financières et veille à la cohérence administrative des dossiers. Ce rôle de coordination contribue directement à la bonne gestion des deniers publics et à la continuité des services rendus aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas un concours mais une candidature ou une mutation. Le poste relève de la catégorie A, celle des cadres de la fonction publique territoriale, avec une fonction d'encadrement et un rôle de référent auprès de la direction générale adjointe des ressources. Les perspectives d'évolution se situent notamment vers des postes de direction administrative ou financière dans les collectivités et intercommunalités de taille comparable.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples chiffrés de pilotage budgétaire ou de reporting financier, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, notamment le logiciel Astre et Excel.
Valorisez votre expérience de management transversal en décrivant concrètement les projets menés avec plusieurs directions ou services, car ce point est central dans la fiche de poste.
Si vous disposez d'une compétence en passation de marchés publics, illustrez-la par des procédures réelles que vous avez conduites, de leur montage jusqu'à leur notification.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062261008001424Fonction publique territoriale