FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - VERNOIS SUR MANCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

8 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

ETRE TITULAIRE D UN BACCALAUREAT + 2 IMPERATIVEMENT POSSEDER OBLIGATOIREMENT 07 ANNEES EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SECRETAIRE DE MAIRIE - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV ET LM OBLIGATOIRE 07 années expérience professionnelle comme secrétaire de Mairie et titulaire d'un baccalauréat + 2 EXIGE

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans les petites et moyennes communes : il assure la continuité administrative entre les élus, qui fixent les orientations, et les services, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il accueille les administrés, instruit les dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme et d'aide sociale, et prépare les décisions du conseil municipal. Il gère également la dimension financière (budget, comptabilité, marchés publics) et les ressources humaines de la collectivité. Son rôle, à la croisée du juridique, du financier et du management, en fait un acteur central du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, ce qui correspond à des fonctions de conception et de encadrement intermédiaire. Les modalités de recrutement, par mutation, détachement ou contrat, sont à vérifier auprès de la commune. Le grade et les perspectives d'évolution dépendront du cadre d'emploi auquel le candidat appartient et de son parcours, notamment vers des postes de directeur général des services dans des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Documentez précisément vos sept années d'expérience de secrétaire de mairie en détaillant, pour chaque poste, la taille de la commune, le budget géré et les domaines couverts (état civil, urbanisme, paie, marchés).
Mettez en avant votre maîtrise du cadre juridique local, en citant les procédures que vous avez pratiquées : élaboration de délibérations, arrêtés du maire, passation de marchés publics.
Préparez des exemples concrets de gestion de crise ou de projet (élections, travaux, réorganisation de service) montrant votre capacité à coordonner une petite équipe et à dialoguer avec les élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261008000920Fonction publique territoriale