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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - BOUCOIRAN ET NOZIERES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Gard (30), France (30)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Expert
Publication
8 octobre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. - apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ; - assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ; - assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ; - veiller à l'application de la réglementation ; - effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ; - encadrer les services administratifs ; - gérer le personnel de la collectivité ; - gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ; - gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Compétences attendues

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil attendu

- SAVOIRS : - avoir une bonne connaissance des finances publiques ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ; - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.). - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - définir les besoins du service et les compétences associées ; - gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ; - évaluer les agents ; - élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ; - rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières. - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité managériale ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation à envoyer par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste relève d'une fonction de gestion administrative transversale au sein d'une commune de taille moyenne, où les effectifs sont souvent restreints et où chaque agent couvre un champ large. Le titulaire assure le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui mettent en œuvre les décisions. Au quotidien, il prépare les dossiers destinés au conseil municipal, suit les procédures budgétaires, comptables et contractuelles, et veille à la conformité réglementaire des actes. Il contribue ainsi directement à la continuité et à la sécurité juridique de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une mobilité interne ou une première entrée dans la FPT selon le profil. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond en principe aux fonctions d'exécution, mais les missions décrites, notamment l'encadrement et l'assistance aux élus, dépassent souvent ce cadre. Les perspectives d'évolution passent par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes en gestion budgétaire, en marchés publics ou en paie, en précisant les volumes gérés et les procédures suivies.
  • Illustrez votre capacité à rédiger des notes de synthèse ou des délibérations, en citant des documents réellement produits et leur destinataire.
  • Préparez-vous à évoquer votre expérience de travail auprès d'élus ou de décideurs, notamment la manière dont vous traduisez une décision politique en procédure administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030261008001264Fonction publique territoriale

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