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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Gestionnaire ressources humaines pole remplacement

Centre Hospitalier de Calais (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Calais

Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
12 octobre 2026
Date limite
12 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

CDD de 1 mois Grade : Adjoint administratif / Adjoint administratif principal de 2e ou 1e classe Pôle : Administration-Direction Service : Direction des Ressources Humaines Définition de la fonction Le gestionnaire en charge des remplacements a pour objectif d'organiser le recrutement et le suivi administratif des agents recrutés de manière temporaire et ce dans le respect des délais, des règles et procédures mises en place. Description des missions Missions spécifiques : · Recenser et centraliser l'ensemble des besoins de remplacement en lien avec l'adjoint aux Ressources Humaines et l'adjoint à la Direction des Soins. · Organiser le recrutement et la constitution du dossier de recrutement : prise de contact avec le candidat, élaboration du contrat et son suivi (signature, badge…) · Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du public accueilli. · Assurer la paie de l'agent et le contrôle de paie : saisie du dossier dans le logiciel de paie, saisie des éléments de variable de paie en conformité avec la réglementation et dans le respect du calendrier de paie défini annuellement. · Suivi de l’absentéisme, gestion des arrêts de maladie, accident de travail, maternité… · Mettre à jour les tableaux de suivi des mensualités de remplacement · Réaliser les formalités administratives liées à la fin de contrat · Contrôle de la réglementation et des procédures internes sur le domaine de compétence · Suivi du réglementaire paie Missions secondaires : Participation à la permanence d'accueil physique et téléphonique des agents Conseil aux agents Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du personnel. Classement dans le dossier administratif de l'agent Gestion administrative Rédaction de courriers Organisation du poste Base : 37 h 30 = 8h30 – 16h30, 5 jours sur 7.

Compétences attendues

CDD de 1 moisGrade : Adjoint administratif / Adjoint administratif principal de 2e ou 1e classePôle : Administration-DirectionService : Direction des Ressources HumainesDéfinition de la fonctionLe gestionnaire en charge des remplacements a pour objectif d'organiser le recrutement et le suivi administratif des agents recrutés de manière temporaire et ce dans le respect des délais, des règles et procédures mises en place.Description des missionsMissions spécifiques : ·  Recenser et centraliser l'ensemble des besoins de remplacement en lien avec l'adjoint aux Ressources Humaines et l'adjoint à la Direction des Soins.·  Organiser le recrutement et la constitution du dossier de recrutement : prise de contact avec le candidat, élaboration du contrat et son suivi (signature, badge…)·  Rôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du public accueilli.·  Assurer la paie de l'agent et le contrôle de paie : saisie du dossier dans le logiciel de paie, saisie des éléments de variable de paie en conformité avec la réglementation et dans le respect du calendrier de paie défini annuellement.· Suivi de l’absentéisme, gestion des arrêts de maladie, accident de travail, maternité…· Mettre à jour les tableaux de suivi des mensualités de remplacement· Réaliser les formalités administratives liées à la fin de contrat·  Contrôle de la réglementation et des procédures internes sur le domaine de compétence· Suivi du réglementaire paieMissions secondaires :Participation à la permanence d'accueil physique et téléphonique des agents   Conseil aux agentsRôle d'information et de conseil auprès de l'encadrement et du personnel.Classement dans le dossier administratif de l'agentGestion administrativeRédaction de courriersOrganisation du posteBase : 37 h 30   = 8h30 – 16h30, 5 jours sur 7.

Profil attendu

Savoir-faire : · Tri et classement de données · Maîtrise des outils informatiques : logiciels de paie et traitement de texte · Connaissances en ressources humaines Comportements professionnels souhaités / Qualités requises : · Discrétion professionnelle · Probité · Sens de l'organisation · Sens du relationnel · Esprit d’équipe

Conditions d'exercice

Formations de base obligatoires : • Bac + 2 en Gestion des Ressources Humaines pré requis. • Formation incendie, Equipe de première intervention sur l'utilisation des extincteurs et les différents feux • Formation AFGSU niveau 1 Formations conseillées : - Formation sur la réglementation applicable aux agents contractuels - Formation sur les logiciels de paie : M-RH, MCKPH, chronotime

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire des remplacements intervient au sein de la Direction des Ressources Humaines d'un centre hospitalier, où la continuité des soins dépend directement de la capacité à pourvoir rapidement les absences des agents. Au quotidien, il recense les besoins exprimés par les services, organise le recrutement de personnels temporaires, prépare les contrats et assure le suivi administratif jusqu'à la prise de fonctions. La fonction comprend aussi la gestion de la paie de ces agents, avec la saisie des éléments variables et le contrôle des bulletins. Ce rôle, à la jonction entre gestion administrative et relation avec les équipes soignantes, contribue directement au bon fonctionnement de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sous la forme d'un CDD d'un mois, sans passage par un concours. Il relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière, correspondant aux grades d'adjoint administratif, d'adjoint administratif principal de 2e ou de 1re classe. Les perspectives d'évolution passent principalement par l'avancement de grade au sein de ce cadre d'emplois et, à plus long terme, par la préparation de concours internes ou externes de la filière administrative hospitalière.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant une expérience concrète de gestion de paie ou de contrats, en précisant les logiciels utilisés et le volume de dossiers traités, plutôt que de se limiter à une formule générale sur la maîtrise de l'informatique.
  • Illustrer le sens de l'organisation par des exemples de gestion de plannings, de délais ou de priorités simultanées, car l'urgence des remplacements est au cœur de la mission.
  • Préparer des éléments précis sur la discrétion professionnelle et la gestion de données personnelles, sujet central dans une DRH hospitalière, et être capable de les expliciter en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2437880Fonction publique hospitalière

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