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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

Direction zonale de sécurité intérieure - OUEST (ouvre un nouvel onglet) — Direction zonale de sécurité intérieure - OUEST

Localisation
Calvados (14), France (14)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
8 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21è siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémistes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein du secrétariat opérationnel de la DTSI de Caen, vous serez plus particulièrement en charge de : Activités principales : Participer à l'activité du secrétariat : gestion du courrier , traitement des mails, accueil physique et téléphonique, suivi des commandes de fournitures. Gérer la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels : avancement, notations, mutations, changement de situation, stages dans les interfaces de gestion RH dédiées. Gérer les congés et le temps de travail dans l'interface dédiée. Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels. Gérer le pool auto (prise de rendez-vous au garage, suivi de l'entretien des véhicules,...). Assurer la gestion administrative et la liaison avec les entreprises pour les travaux et entretiens du service. Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. Tenir la documentation opérationnelle. Ventiler et archiver la messagerie opérationnelle (informations et commandes). Alimenter l'interface dédiée à la gestion budgétaire. Alimenter et consulter des fichiers classifiés opérationnels. Réaliser des criblages de sécurité. Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service. o Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. o Durée attendue sur le poste : 3 ans o Groupe RIFSEEP : 2

Compétences attendues

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21è siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémistes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre-prolifération et la cyberdéfense.Au sein du secrétariat opérationnel de la DTSI de Caen, vous serez plus particulièrement en charge de :Activités principales :Participer à l'activité du secrétariat : gestion du courrier , traitement des mails, accueil physique et téléphonique, suivi des commandes de fournitures.Gérer la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels : avancement, notations, mutations, changement de situation, stages dans les interfaces de gestion RH dédiées.Gérer les congés et le temps de travail dans l'interface dédiée.Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels.Gérer le pool auto (prise de rendez-vous au garage, suivi de l'entretien des véhicules,...).Assurer la gestion administrative et la liaison avec les entreprises pour les travaux et entretiens du service.Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.Tenir la documentation opérationnelle.Ventiler et archiver la messagerie opérationnelle (informations et commandes).Alimenter l'interface dédiée à la gestion budgétaire.Alimenter et consulter des fichiers classifiés opérationnels.Réaliser des criblages de sécurité. Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.o    Durée attendue sur le poste : 3 anso    Groupe RIFSEEP : 2

Profil attendu

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise Requis Savoir-faire Savoir s'organiser Niveau maîtrise Requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise Requis Savoir-être Savoir accueillir Niveau expert Requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise Requis Savoir communiquer Niveau expert Requis

Conditions d'exercice

Spécificités/contraintes/sujétions : Ouvert à l’ITM : OUI ☐ NON ☒ Montant de l’ITM (sur 3 ans) : NBI : OUI ☐ NON ☒ Nombre de point : Un (e) Agent en charge du secrétariat opérationnel, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27 764 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant. Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité Maîtrise de logiciels spécifiques à la police nationale. Durée attendue sur le poste : 3 ans Recrutement : titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI. Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) Horaires variables Formation d’intégration nouveaux arrivants Possibilité d’évolution en interne Restauration sur place Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Informations complémentaires

Informations candidatures : o Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Questions processus candidature : Les candidats intéressés sont priés de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrier À : Mme la cheffe de service - B.P. 30806, 35008 RENNES Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com). Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Toute question ou demande d’information peut être adressée par: Courriel : [email protected] Tel : 02 99 85 74 41 / 02 99 79 88 55 (lundi au vendredi 9h00-16h00) o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Cadre juridique

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat opérationnel constitue la charnière administrative d'une unité de travail : il assure le lien entre la direction, les services et les agents, et veille au bon fonctionnement quotidien de l'entité. Dans une direction zonale de sécurité intérieure, cette fonction soutient une activité placée sous contrainte de confidentialité et de continuité. Au quotidien, elle combine gestion du courrier et des messages, accueil, suivi des commandes et traitement de dossiers administratifs liés à la vie professionnelle des agents. Ce rôle de soutien, souvent discret, conditionne pourtant la fluidité de l'action publique au sein du service.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui signifie que la sélection repose sur les modalités propres à ce versant, avec un recrutement sur dossier et entretien plutôt que par concours unique pour les contractuels. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'appui, avec des possibilités d'évolution vers des corps de catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion au sein de l'administration.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, en précisant les environnements utilisés, car les interfaces RH mentionnées supposent une prise en main rapide.
  • Illustrer la capacité à gérer des flux (courriers, appels, mails) par des exemples chiffrés ou concrets, en soulignant la rigueur dans le suivi des échéances.
  • Valoriser la discrétion et le sens de la confidentialité, qualités centrales dans un service de renseignement, en évoquant des situations où la gestion d'informations sensibles a été assurée avec précaution.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA014PNC-127412Fonction publique d'État

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