FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 16 jours

Assistant en gestion financière des contrats de recherche H/F

Institut de Recherche pour le Développement (IRD) (ouvre un nouvel onglet) — Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l’agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire. Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées. Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche. Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements. Il est responsable d’un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche / structures de l’institut. Vos activités seront les suivantes : Analyser les dispositions financières des contrats de recherche, suivre leur exécution budgétaire, identifier les risques et alerter les équipes de recherche et le réseau de gestion déconcentré Recenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP et contribuer à leur programmation Etablir et actualiser les prévisions budgétaires des contrats, sur la base des échéanciers d'encaissements et de décaissements Assurer la saisie et le suivi des contrats dans SAP (création des EOTP, échéanciers de facturation et mise à disposition des crédits) Contrôler et valider les livrables financiers produits par le réseau de justification financière déconcentré Emettre les appels de fonds et actualiser les échéanciers de facturation. Assurer le suivi et le traitement des encaissements et des recettes à classer Procéder à la comptabilisation des recettes selon les modalités propres à chaque financement Réaliser les opérations de fin d’exercice et contribuer à la fiabilisation des données financières Coordonner la justification financière des contrats, veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires auprès des acteurs concernés Accompagner et conseiller les délégations régionales, les gestionnaires d'unité et les équipes de recherche dans la gestion financière des contrats Contribuer à la préparation et au suivi des audits internes et externes des contrats de recherche, en lien avec les délégations régionales Exploiter et analyser les données financières, concevoir et actualiser des tableaux de suivi et de pilotage sous Excel afin de fiabiliser les prévisions et faciliter le reporting

Compétences attendues

Sous la responsabilité du Directeur des finances et du responsable du service des contrats et ressources financières, l’agent assure la gestion budgétaire des contrats de recherche financés par des organismes publics ou des entreprises privées, français, européens, ou internationaux. Il garantit leur soutenabilité budgétaire.Pour cela, il contribue dans le cadre du décret GBCP à la programmation des recettes et dépenses fléchées. Il assure la gestion des budgets alloués afin de permettre la conduite de ces activités de recherche. Il est garant du respect des échéanciers, assure le suivi et le traitement des encaissements. Il est responsable d’un portefeuille de contrats rattachés à des unités de recherche / structures de l’institut.Vos activités seront les suivantes :Analyser les dispositions financières des contrats de recherche, suivre leur exécution budgétaire, identifier les risques et alerter les équipes de recherche et le réseau de gestion déconcentréRecenser auprès des porteurs de projet les besoins en AE et CP et contribuer à leur programmationEtablir et actualiser les prévisions budgétaires des contrats, sur la base des échéanciers d'encaissements et de décaissementsAssurer la saisie et le suivi des contrats dans SAP (création des EOTP, échéanciers de facturation et mise à disposition des crédits)Contrôler et valider les livrables financiers produits par le réseau de justification financière déconcentréEmettre les appels de fonds et actualiser les échéanciers de facturation.Assurer le suivi et le traitement des encaissements et des recettes à classerProcéder à la comptabilisation des recettes selon les modalités propres à chaque financementRéaliser les opérations de fin d’exercice et contribuer à la fiabilisation des données financièresCoordonner la justification financière des contrats, veiller au respect des échéances et assurer les relances nécessaires auprès des acteurs concernésAccompagner et conseiller les délégations régionales, les gestionnaires d'unité et les équipes de recherche dans la gestion financière des contratsContribuer à la préparation et au suivi des audits internes et externes des contrats de recherche, en lien avec les délégations régionalesExploiter et analyser les données financières, concevoir et actualiser des tableaux de suivi et de pilotage sous Excel afin de fiabiliser les prévisions et faciliter le reporting

Profil attendu

Vous disposez de connaissances et de compétences dans les domaines suivants Connaissance de l'environnement de la recherche publique, de son organisation et de ses enjeux financiers et contractuels ; Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable applicable aux établissements publics, notamment aux établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ; Bonne connaissance des dispositifs et des sources de financement de la recherche, aux niveaux national, européen et international ; Connaissance des principes de gestion des contrats et conventions de recherche ; Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les systèmes d'information dédiés à la gestion financière et comptable ; Capacité à assurer le suivi des opérations, à rendre compte de son activité et à identifier et signaler les difficultés rencontrées ; Connaissances générales en comptabilité publique et/ou privée, en droit, en économie et en gestion ; Capacité à comprendre et à utiliser l'anglais professionnel, notamment dans un environnement financier et contractuel. Qualités professionnelles attendues Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos activités et le respect des échéances ; Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe ; Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité avec les unités de recherche, les délégations régionales et les services d'appui de l'IRD, dans une logique de coopération et de qualité de service. Formation requise Diplôme de niveau 4 minimum (baccalauréat ou équivalent), de préférence dans les domaines de la gestion financière, de la comptabilité ou de l'administration, avec une appétence pour le suivi budgétaire et l'analyse des données financières.

Conditions d'exercice

2 postes à pourvoir

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la gestion financière d'un établissement public de recherche, où les projets scientifiques sont largement financés par des contrats et conventions avec des partenaires publics, européens, internationaux ou privés. L'assistant de gestion financière assure le suivi budgétaire de ces contrats, de la programmation des recettes et des dépenses jusqu'au traitement des encaissements. Au quotidien, il s'agit d'analyser les clauses financières, de vérifier que les budgets permettent de mener les activités prévues et de signaler les risques aux équipes scientifiques et aux gestionnaires concernés. Ces missions contribuent directement à la soutenabilité financière des travaux de recherche menés dans les unités.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie A de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui suppose de vérifier les conditions propres à chaque voie d'accès. Le cadre budgétaire applicable, notamment le décret GBCP, implique une bonne maîtrise des règles des établissements publics. Les perspectives d'évolution dans la filière administrative et financière des EPST peuvent passer par la mobilité interne, la montée en responsabilité sur des portefeuilles plus importants ou la spécialisation sur les financements européens.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de suivi budgétaire de projets financés sur fonds externes, en précisant le volume de contrats gérés et les outils utilisés.
Démontrez une connaissance concrète des sources de financement de la recherche (ANR, programmes européens, contrats industriels) à travers des exemples précis de dossiers traités.
Préparez des éléments sur la gestion des échéanciers et des alertes budgétaires, car l'entretien portera probablement sur votre capacité à anticiper les risques sur un portefeuille de contrats.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2438511Fonction publique d'État