FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

ASSISTANT F/H DU RECTEUR ESRI - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE

Rectorat d'Aix Marseille (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Aix Marseille

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

13 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant (F/H) du recteur délégué pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation au sein du cabinet des recteurs situé au rectorat à Aix-en-Provence. Exercice des missions sous l’autorité directe du recteur délégué pour l’ESRI et de la directrice de cabinet déléguée à l’ESRI pour les missions relevant de l’ESRI et sous l’autorité du directeur de cabinet des recteurs et de la cheffe de cabinet des recteurs pour l’exercice des missions communes au cabinet des recteurs. Missions - Gestion du secrétariat et de l'agenda du recteur délégué - Accueil, rédaction et mise en forme de correspondances, préparation de dossiers en particulier gestion des demandes de notes et documents utiles en lien avec les services, organisation de réunions, évènements, déplacements - Relations avec les services de la région académique, les services de l'État, les collectivités territoriales, l’ensemble des acteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation du territoire, etc. - Capacité d'anticipation et réactivité notamment sur les gestions de crise, respect des règles de confidentialité, grande disponibilité au service des impératifs imposés par le cabinet, gestion de dossiers « sensibles », gestion des signalements quotidiens - Travail en « pôle » avec les autres assistantes du cabinet des recteurs (renfort et remplacements réciproques en cas d’absence et permanences lors des périodes de vacances scolaires).

Compétences attendues

La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant (F/H) du recteur délégué pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation au sein du cabinet des recteurs situé au rectorat à Aix-en-Provence.Exercice des missions sous l’autorité directe du recteur délégué pour l’ESRI et de la directrice de cabinet déléguée à l’ESRI pour les missions relevant de l’ESRI et sous l’autorité du directeur de cabinet des recteurs et de la cheffe de cabinet des recteurs pour l’exercice des missions communes au cabinet des recteurs. MissionsGestion du secrétariat et de l'agenda du recteur déléguéAccueil, rédaction et mise en forme de correspondances, préparation de dossiers en particulier gestion des demandes de notes et documents utiles en lien avec les services, organisation de réunions, évènements, déplacementsRelations avec les services de la région académique, les services de l'État, les collectivités territoriales, l’ensemble des acteurs de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation du territoire, etc.Capacité d'anticipation et réactivité notamment sur les gestions de crise, respect des règles de confidentialité, grande disponibilité au service des impératifs imposés par le cabinet, gestion de dossiers « sensibles », gestion des signalements quotidiensTravail en « pôle » avec les autres assistantes du cabinet des recteurs (renfort et remplacements réciproques en cas d’absence et permanences lors des périodes de vacances scolaires).

Profil attendu

Savoir-faire - Qualités rédactionnelles, de communication et d’organisation - Aisance dans l’expression orale - Maîtrise des outils informatiques de secrétariat (courrier et agendas électroniques, logiciels de bureautique, assistant IA, etc.) - Maîtrise de Chorus - Capacité à hiérarchiser et traiter les priorités - Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures internes et externes Savoir-être - Rapidité, réactivité - Capacité d’adaptation - Rigueur et précision - Autonomie mais capacité à travailler en équipe - Parfaite loyauté - Discrétion absolue, devoir de réserve - Capacité d'écoute, diplomatie, souplesse - Excellente présentation Une expérience professionnelle solide dans des fonctions d’assitant(e) de direction sera très appréciée.

Conditions d'exercice

Disponibilité en fonction des besoins du service Pas de télétravail possible A proximité de : Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille - Participation aux frais de transports en commun - Participation aux frais de mutuelle - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - Restauration sur place : oui

Informations complémentaires

Merci de faire parvenir le dossier de candidature en postulant directement sur le site employeur "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés en ligne sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel. Pour les candidats présélectionnés, les entretiens auront lieu le jeudi 19 novembre 2026.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le rectorat d'académie est le relais de l'État dans les territoires pour la mise en œuvre de la politique éducative, et le recteur délégué pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation (ESRI) pilote, à l'échelle de la région académique, les questions relatives aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche. L'assistant de ce recteur occupe une fonction d'interface : il organise l'emploi du temps et les déplacements de son responsable, prépare les dossiers et les notes nécessaires à ses prises de décision, et assure la circulation de l'information entre le cabinet, les services académiques et les partenaires extérieurs. Ce rôle de coordination est central pour la fluidité du fonctionnement administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection porte sur les compétences et l'expérience plutôt que sur un concours unique. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat de direction plus étendus ou, par voie de concours interne, vers la catégorie A.

Conseils pour candidater

Documentez concrètement votre expérience de gestion d'agenda et d'organisation de réunions ou de déplacements, en précisant le volume et la complexité des sollicitations traitées.
Mettez en avant votre pratique de Chorus et des circuits de la commande publique ou de la dépense, car cet outil constitue un critère explicite du profil recherché.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à hiérarchiser des priorités sous contrainte de délai et votre discrétion dans le traitement de dossiers sensibles, qui seront probablement abordés lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-02-2026-48936Fonction publique d'État