FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 16 jours

Gestionnaire financier

Avignon Université (ouvre un nouvel onglet) — Avignon Université

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

13 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l’ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l’inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service. Activités principales : Pilotage du poste « dépenses » : - Élaborer et suivre les indicateurs d’analyse et de pilotage du secteur des dépenses ; - Réceptionner et contrôler les demandes d’achat transmises par les services et départements ; - Vérifier la disponibilité des crédits et l’imputation budgétaire des dépenses ; - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement : o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+ o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernés o Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations - Suivi des Marchés Publics ; - Assurer la gestion et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières. Gestion budgétaire : - Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire ; - Participer à la saisine le budget prévisionnel de l’IUT ainsi que les pièces justificatives associées ; - Participer à la gestion des budgets rectificatifs ; - Participer aux opérations de de fin d’exercice et de clôture budgétaire. Gestion des inventaires : - Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire, matériels immobilisés.

Compétences attendues

Vos missions : Sous l’autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l’ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l’inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service.Activités principales :Pilotage du poste « dépenses » :- Élaborer et suivre les indicateurs d’analyse et de pilotage du secteur des dépenses ; - Réceptionner et contrôler les demandes d’achat transmises par les services et départements ; - Vérifier la disponibilité des crédits et l’imputation budgétaire des dépenses ; - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement :o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernéso Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations- Suivi des Marchés Publics ; - Assurer la gestion et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières.Gestion budgétaire : - Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire ; - Participer à la saisine le budget prévisionnel de l’IUT ainsi que les pièces justificatives associées ; - Participer à la gestion des budgets rectificatifs ; - Participer aux opérations de de fin d’exercice et de clôture budgétaire.Gestion des inventaires :- Assurer la gestion et le suivi de l’inventaire, matériels immobilisés.

Profil attendu

o Connaissances : Maîtrise des principes de base des finances publiques et des marchés publics Organisation et fonctionnement de l’EPSCT Connaissance de l’organisation et du fonctionnement en université Circuit de décision de la dépense publique o Compétences opérationnelles : Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+ Utilisation des outils informatiques (Pack office) + messagerie électronique Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers, tableaux de bord Mettre en œuvre une démarche qualité o Compétences comportementales : Esprit d’équipe, communication et sens relationnel, diplomatie, confidentialité Sens de l’organisation et capacité de hiérarchisation des priorités Méthodique, rigoureux et qualités d’analyses et de synthèse Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Conditions d'exercice

Charge de travail pouvant varier en fonction des calendriers de gestion.

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Comprendre ce poste

L'assistant de gestion financière intervient au sein de l'administration financière d'une université, où il assure le suivi des dépenses et la fiabilité de l'exécution budgétaire. Son rôle est de sécuriser la chaîne de la dépense publique, depuis la réception d'une demande d'achat jusqu'à la liquidation et au mandatement, en veillant à la disponibilité des crédits et à la régularité des opérations. Au quotidien, il traite des flux liés aux différentes formations, dialogue avec les services demandeurs et suit les livraisons. Les missions secondaires, comme les ordres de mission, le suivi des recettes ou des conventions, complètent un poste essentiel au fonctionnement administratif de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit ici d'un emploi réservé aux contractuels, relevant de la catégorie B de la fonction publique d'État, ce qui ne donne pas accès directement à un concours mais suppose une sélection sur dossier et entretien. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et d'expertise technique. Les perspectives d'évolution passent principalement par la mobilité interne, la montée en compétences sur le progiciel financier et, éventuellement, par la préparation d'un concours de catégorie B administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur la chaîne de la dépense (engagement, service fait, mandatement) et citez explicitement les outils utilisés, y compris SIFAC+ si vous l'avez pratiqué.
Préparez des exemples précis de contrôle de légalité et de régularité, ainsi que de suivi d'indicateurs budgétaires, qui illustrent votre rigueur.
Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une université et de ses instances (EPSCP, conseils, composantes) afin de montrer que vous en comprenez les spécificités financières.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2438310Fonction publique d'État