FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

UN ASSISTANT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Intervention technique et logistique

Missions principales

Au coeur d’un territoire riche d’une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des événements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l’attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction se compose d’une direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une mission événementiel et logistique et d’une mission protocole. En tant qu’assistant logistique événementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la logistique des évènements du Département (avant, pendant et après). Activités principales : • participe à la mise en place des manifestations ; • met en place les divers éléments de logistique événementielle ; • accueille et dirige le public et/ou les élus ; • assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ; • suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ; • participe au repérage des lieux de manifestations ; • est en lien avec les prestataires ; • fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.

Compétences attendues

Au coeur d’un territoire riche d’une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des événements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l’attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d’agents, la direction se compose d’une direction déléguée de la communication, d’une mission relations presse et relations publiques, d’une mission événementiel et logistique et d’une mission protocole.En tant qu’assistant logistique événementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la logistique des évènements du Département (avant, pendant et après).Activités principales :• participe à la mise en place des manifestations ;• met en place les divers éléments de logistique événementielle ;• accueille et dirige le public et/ou les élus ;• assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;• suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;• participe au repérage des lieux de manifestations ;• est en lien avec les prestataires ;• fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Manipuler les éléments de logistique événementielle Garantir un accueil Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’institution départementale SAVOIR-ETRE Grande capacité d'adaptation Réactif à l'urgence Se montrer courtois, disponible, discret Bonne présentation Capacité d’organisation, d’anticipation et à travailler en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs. A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Sud Provence Alpes Côtes d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité. C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous. Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité. AVANTAGES Opportunités de carrière Accompagnement en formation professionnelle Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable Titres restaurants valeurs modulables Prestations famille, loisirs, billetterie… Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23. Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la communication, du protocole et des événements d'un conseil départemental, où il contribue à valoriser l'action de la collectivité et l'attractivité du territoire. Les missions consistent à préparer, mettre en place puis démonter les manifestations organisées par le Département, en assurant l'installation du matériel, l'accueil du public et des élus, ainsi que le service des temps conviviaux. Il s'agit d'un rôle opérationnel de terrain, à l'interface entre les équipes organisatrices et les publics accueillis. Le poste mobilise à la fois des gestes techniques liés à la manutention et une dimension d'accueil propre au service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, pour un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre opérationnelle. Les candidatures relèvent donc du cadre habituel de la FPT, avec des voies de promotion interne ou de concours d'accès aux cadres d'emplois de catégorie C pour les agents qui souhaiteraient progresser ultérieurement.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en manutention, en gestion de matériel ou en travail d'équipe sur des événements, y compris associatifs, en précisant les volumes, les contraintes de délais et les tâches réalisées.
Soignez la présentation de votre candidature sur la dimension accueil : des exemples concrets de relation avec le public ou des élus illustreront utilement les compétences demandées.
Renseignez-vous sur le fonctionnement et les compétences du Conseil départemental du Vaucluse, afin de montrer votre connaissance de l'institution lors d'un éventuel entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261028000737Fonction publique territoriale