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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections

Préfecture de la Gironde (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de la Gironde

Localisation
Gironde (33), France (33)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
13 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Suivi des dossiers financiers et du budget, remboursement forfaitaire aux communes et aux candidats pour certains scrutins ; Participation à l'organisation des élections politiques (présidentielle, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, départementales,....) et professionnelles (CCI, chambre des métiers, chambre d’agriculture, fonction publique territoriale,…) Gestion des autres élections comme par exemple : tribunaux de commerce, SDIS, CDCI , comité des normes, centre de gestion,.. Gestion des listes électorales, contrôle des mouvements réalisés par les communes dans le Répertoire Électoral Unique (REU). Assistance de premier niveau aux communes ; Assistance juridique aux communes ; Suivi des commissions de contrôle des listes électorales ; Possibilité de renfort ponctuel vers la section administration générale hors période élections. Votre environnement professionnel : Activité du service : Le bureau des élections et de l'administration générale est rattaché à la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL). Il est chargé de l'organisation générale, tant juridique que matérielle, des élections politiques et socio-professionnelles, ainsi que de la mise en œuvre des réglementations spécifiques à certaines professions et activités. Composition et effectifs du service : Sous la responsabilité du chef de bureau, deux sections le composent : - La section élections (4 agents dont le chef de section) - La section administration générale (10 agents dont le chef de section) Liaisons hiérarchiques : Le chef de section/adjoint au chef de bureau - Le chef de bureau - le directeur, la directrice adjointe Liaisons fonctionnelles : Les collectivités locales - les candidats - les élus - les particuliers – le corps préfectoral – l’administration centrale (bureau des élections et des études politiques au MI) - les juridictions

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Suivi des dossiers financiers et du budget, remboursement forfaitaire aux communes et aux candidats pour certains scrutins ;Participation à l'organisation des élections politiques (présidentielle, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, départementales,....) et professionnelles (CCI, chambre des métiers, chambre d’agriculture, fonction publique territoriale,…)Gestion des autres élections comme par exemple : tribunaux de commerce, SDIS, CDCI , comité des normes, centre de gestion,..Gestion des listes électorales, contrôle des mouvements réalisés par les communes dans le Répertoire Électoral Unique (REU). Assistance de premier niveau aux communes ;Assistance juridique aux communes ;Suivi des commissions de contrôle des listes électorales ;Possibilité de renfort ponctuel vers la section administration générale hors période élections. Votre environnement professionnel :Activité du service :Le bureau des élections et de l'administration générale est rattaché à la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL).Il est chargé de l'organisation générale, tant juridique que matérielle, des élections politiques et socio-professionnelles, ainsi que de la mise en œuvre des réglementations spécifiques à certaines professions et activités. Composition et effectifs du service :Sous la responsabilité du chef de bureau, deux sections le composent :- La section élections (4 agents dont le chef de section)- La section administration générale (10 agents dont le chef de section)Liaisons hiérarchiques :Le chef de section/adjoint au chef de bureau - Le chef de bureau - le directeur, la directrice adjointeLiaisons fonctionnelles :Les collectivités locales - les candidats - les élus - les particuliers – le corps préfectoral – l’administration centrale (bureau des élections et des études politiques au MI) - les juridictions

Profil attendu

Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en bureautique - niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Ce poste complet, associe bonne connaissance de la réglementation, rédaction et organisation matérielle, relationnel fort avec les institutionnels et le public et permet d’évoluer vers un poste de catégorie supérieure. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste exige d’excellentes dispositions au travail en équipe et une importante disponibilité en période d’élections politiques notamment pour les week-ends de scrutin. Les élections politiques ouvrent droit à une indemnité pour travaux supplémentaires (montant variable en fonction de l’élection). Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité. Choix du régime horaire de travail : - soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT - soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT. Une fois autonome, télétravail possible hors période électorale. Des formations à la prise de fonction sont organisées. Qui contacter ? - La Directrice - Mme SOLE : 05 56 90 63 30 / [email protected] - La Directrice adjointe - Mme BARBON : 05 56 90 63 87 / [email protected] - Le Chef de bureau - M. CAUSON : 05 56 90 62 96 / [email protected] - L'adjoint - M. PAIN : 05 56 90 62 95 / [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Gironde Si vous souhaitez réaliser une immersion : Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels) Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à : [email protected] Emploi fonctionnel (MI) : Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : JUR010A Code fiche de l'emploi type 2 (MI) : Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR010 Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :

Cadre juridique

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Au sein de la préfecture de la Gironde, ce poste s'inscrit dans le bureau des élections, chargé de garantir la régularité et le bon déroulement des scrutins sur le territoire départemental. Le titulaire assure le suivi administratif et budgétaire des élections, notamment les remboursements forfaitaires versés aux communes et aux candidats. Il participe à l'organisation de scrutins politiques comme professionnels, et gère la tenue des listes électorales ainsi que le contrôle des inscriptions dans le Répertoire Électoral Unique. Il apporte également un premier niveau d'assistance juridique aux communes, qui sont les premières responsables de la tenue de ces listes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'une voie de mobilité ou d'un recrutement sur contrat, sans concours spécifique à passer pour un contractuel. Il correspond à la catégorie B de la fonction publique d'État, avec un régime indemnitaire RIFSEEP de groupe 2. Dans le versant d'État, les parcours d'évolution peuvent conduire vers des fonctions d'encadrement intermédiaire ou vers des concours de catégorie A après une expérience suffisante.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de la réglementation électorale ou de la gestion de listes, en précisant le volume de dossiers traités et les outils utilisés.
  • Illustrez votre aisance juridique par des exemples de conseil apporté à des interlocuteurs non spécialistes, puisque l'assistance aux communes constitue une part importante du poste.
  • Préparez des éléments démontrant votre capacité à tenir des délais serrés, car la charge de travail s'intensifie fortement à l'approche des scrutins.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA033ATB-127538Fonction publique d'État

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