Aller au contenu principal
PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

AGENT DE SECRETARIAT EN SOUTIEN DES ACTIVITES ET DE LA PREPA

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
12 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales: - Contribuer au suivi des désignations des personnels en opération extérieure (OPEX)/ en mission courte durée (MCD), les prospections faites et pour les exercices/expéditions en France et à l’étranger, réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR) - Elaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection - Assurer le suivi des personnels en opération extérieure, mission courte durée, les exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel correspondant - Assurer l’accompagnement des familles de militaires lors d’une projection (box enfant – lettre aux familles, etc…) - Contribuer aux désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) en fonction de la facture de l’Echelon Santé Spécialisé Milieu Terrestre (ESSMT) et suivre des Comptes Rendus d’Activité et Fin de Mission (CRAFIM) - Répondre aux demandes de renfort intra et inter centre médical des armées et rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route

Compétences attendues

Missions principales:- Contribuer au suivi des désignations des personnels en opération extérieure (OPEX)/ en mission courte durée (MCD), les prospections faites et pour les exercices/expéditions en France et à l’étranger, réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR)- Elaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection- Assurer le suivi des personnels en opération extérieure, mission courte durée, les exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel correspondant- Assurer l’accompagnement des familles de militaires lors d’une projection (box enfant – lettre aux familles, etc…)- Contribuer aux désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) en fonction de la facture de l’Echelon Santé Spécialisé Milieu Terrestre (ESSMT) et suivre des Comptes Rendus d’Activité et Fin de Mission (CRAFIM)- Répondre aux demandes de renfort intra et inter centre médical des armées et rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route

Profil attendu

L'agent devra disposer d'un sens de l'organisation, être réactif et force de proposition. Il devra également faire preuve d'une grande capacité relationnelle compte tenu des interactions avec l'ensemble des antennes médicales du CMA et des organismes extérieurs.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 - Mutuelle ministérielle Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la gestion administrative des personnels de santé des armées, au sein d'un centre médical des armées du Rhône. Il consiste à assurer la préparation et le suivi des projections des militaires, qu'il s'agisse d'opérations extérieures, de missions de courte durée ou d'exercices à l'étranger. Le titulaire contribue ainsi à la fiabilité des désignations et à la continuité du soutien sanitaire apporté aux unités. Au quotidien, le rôle est à la fois logistique et relationnel, puisqu'il implique d'accompagner les familles lors des départs et de coordonner les échanges avec les différentes antennes médicales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui permet d'accueillir des profils variés. Il relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État, catégorie qui correspond généralement à des fonctions d'exécution et d'appui administratif, avec des possibilités de progression au sein des corps d'agents administratifs ou de secrétariat. Les perspectives d'évolution dépendent des concours internes et des mobilités proposées au sein du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience de planification ou de suivi de dossiers à forte contrainte de délais, en précisant des exemples chiffrés (nombre de dossiers traités, volumes gérés).
  • Valorisez votre aisance avec les outils bureautiques et les bases de données ou fichiers de suivi, car la tenue des fichiers opérationnels est au cœur du poste.
  • Préparez des illustrations concrètes de votre capacité relationnelle, notamment dans des contextes d'accompagnement de personnes en situation sensible, qui seront valorisées lors de l'échange avec le recruteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00070309Fonction publique d'État

Offres similaires