2026-8343 Secrétaire médico-sociale F/H - Conseil départemental des Yvelines
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
12 octobre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du Médecin Référent de son centre d'affectation administrative, le/la Secrétaire médico-social(e) assure l'accueil et la prise en charge administrative globale des usagers des centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il/elle est le pivot de la transmission de l'information au sein d'une équipe pluridisciplinaire et constitue l'interface entre les intervenants internes et externes au service.
Gestion administrative et support aux équipes
- Assurer le suivi RH des centres du territoire de référence : gestion de la calculette des professionnels de santé, suivi des agendas, planification des congés et des activités des centres
- Organiser et proposer les remplacements en cas d'absence, identifier les disponibilités des vacataires et les mobiliser selon les besoins
- Préparer les entretiens de recrutement et assurer le relais avec la DRH
- Animer l'équipe administrative du territoire et former les nouvelles assistantes administratives
- Contribuer à la rationalisation des ressources, des outils et des procédures
Gestion du dossier médical
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (GRC, Horus) et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des actes médicaux via les outils de télétransmission
- Planifier les rendez-vous médicaux, favoriser le lien avec le suivi social et insérer les documents médicaux au dossier
- Traiter les demandes de communication de dossiers dans le respect de la législation sanitaire
- Contacter les familles dans le cadre des bilans de santé en école maternelle (BSEM) et programmer les suivis
Support logistique et organisation des activités
- Superviser la gestion des stocks de consommables médicaux, vaccins et pharmacie ; assurer le suivi des trousses d'urgence
- Organiser la programmation des séances BCG et des bilans ASE
- Garantir la conformité des feuilles de soins avant envoi
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord sur SharePoint (actions collectives)
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
Accueil des usagers et des partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité
- Orienter et renseigner les partenaires ; assurer le relais de la plateforme téléphonique en situations particulières
Compétences attendues
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du Médecin Référent de son centre d'affectation administrative, le/la Secrétaire médico-social(e) assure l'accueil et la prise en charge administrative globale des usagers des centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il/elle est le pivot de la transmission de l'information au sein d'une équipe pluridisciplinaire et constitue l'interface entre les intervenants internes et externes au service.Gestion administrative et support aux équipes- Assurer le suivi RH des centres du territoire de référence : gestion de la calculette des professionnels de santé, suivi des agendas, planification des congés et des activités des centres- Organiser et proposer les remplacements en cas d'absence, identifier les disponibilités des vacataires et les mobiliser selon les besoins- Préparer les entretiens de recrutement et assurer le relais avec la DRH- Animer l'équipe administrative du territoire et former les nouvelles assistantes administratives- Contribuer à la rationalisation des ressources, des outils et des procéduresGestion du dossier médical- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (GRC, Horus) et les outils bureautiques- Assurer le suivi administratif des actes médicaux via les outils de télétransmission- Planifier les rendez-vous médicaux, favoriser le lien avec le suivi social et insérer les documents médicaux au dossier- Traiter les demandes de communication de dossiers dans le respect de la législation sanitaire- Contacter les familles dans le cadre des bilans de santé en école maternelle (BSEM) et programmer les suivisSupport logistique et organisation des activités- Superviser la gestion des stocks de consommables médicaux, vaccins et pharmacie ; assurer le suivi des trousses d'urgence- Organiser la programmation des séances BCG et des bilans ASE- Garantir la conformité des feuilles de soins avant envoi- Superviser la mise à jour des tableaux de bord sur SharePoint (actions collectives)- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la DirectionAccueil des usagers et des partenaires- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité- Orienter et renseigner les partenaires ; assurer le relais de la plateforme téléphonique en situations particulières
Profil attendu
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (GRC, Horus) ; aptitude à utiliser les outils de télétransmission et de téléconsultation
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD)
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important sur plusieurs centres
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ; aptitude à gérer les situations de tension avec calme et pédagogie
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord)
- Connaissance des missions de la PMI et des politiques départementales de santé maternelle et infantile appréciée
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service
Permis B obligatoire
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
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Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein de la Direction Santé du Conseil départemental des Yvelines, dans les centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI), qui assurent la prévention et le suivi sanitaire et social des femmes enceintes, des jeunes enfants et des familles. La personne recrutée assure la prise en charge administrative des usagers et veille au bon fonctionnement de l'accueil. Au quotidien, elle coordonne la circulation de l'information entre les professionnels de santé et les intervenants internes ou externes, tout en assurant un support de gestion aux équipes des centres du territoire. Ce rôle de pivot est essentiel pour garantir la continuité du service public de proximité.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le versant territorial de la fonction publique, en catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de coordination opérationnelle, avec un niveau de qualification attendu de type Bac à Bac+2. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours de catégorie B supérieure ou par des mobilités au sein des services départementaux de santé et d'action sociale.
Conseils pour candidater
- Mettre en valeur une expérience concrète de gestion de planning ou d'agendas sur plusieurs sites, en chiffrant si possible le volume d'activité traité, puisque la coordination de plusieurs centres constitue un critère central.
- Démontrer une connaissance opérationnelle du secret médical et du RGPD appliqués aux données de santé, par des exemples de situations de travail précises.
- Préparer des éléments sur les logiciels métier évoqués (GRC, Horus) ou, à défaut, sur des outils comparables de gestion de dossiers, et être prêt à expliquer comment vous avez formé ou accompagné des collègues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O078261012000638Fonction publique territoriale