FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Agent administratif RH en renfort - MAIRIE DE TOUVET (LE)

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Isère (38), France (38)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

12 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Agent administratif RH en renfort: Sous l'autorité du.de la Responsable hiérarchique, l’agent administratif en renfort Ressources Humaines assure un appui opérationnel à la gestion RH de la collectivité. Il·elle contribue, à la préparation et au suivi des actes administratifs, à la saisie des éléments de paie et au suivi de carrière des agents, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il travaille en binôme avec un agent en charge des ressources humaines. Gestion des carrières : - Préparer et rédiger, les actes administratifs relatifs à la carrière des agents : contrats de travail, arrêtés, positions administratives, avancements (grade, échelon, promotion interne), cessations de fonction, régime indemnitaire, cumul d'emplois - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel RH - Gérer les déclarations d’accident du travail et les arrêts maladie (assurance statutaire et IJ) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Préparer les documents de fin de contrats (allocations de chômage) En l’absence de la responsable RH : - Participer à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade ainsi que la promotion interne - Contribuer à la préparation des dossiers de retraite à transmettre à la CNRACL Gestion de la paie : - Préparer les éléments variables mensuels pour le calcul de la paie (Logiciel JVS / Millésime) et contrôler les bulletins de salaire et mandater les dépenses afférentes - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Etablir la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et les déclarations auprès des différents organismes - Assurer l’interface avec la trésorerie sur les flux relatifs aux paies Ressources humaines : - Collaborer au suivi d’indicateurs : suivi de l'absentéisme et analyse des résultats - Mettre à jour le tableau des effectifs - Assurer une veille réglementaire - Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.

Compétences attendues

Agent administratif RH en renfort: Sous l'autorité du.de la Responsable hiérarchique, l’agent administratif en renfort Ressources Humaines assure un appui opérationnel à la gestion RH de la collectivité. Il·elle contribue, à la préparation et au suivi des actes administratifs, à la saisie des éléments de paie et au suivi de carrière des agents, dans le respect des règles statutaires et réglementaires. Il travaille en binôme avec un agent en charge des ressources humaines.Gestion des carrières :- Préparer et rédiger, les actes administratifs relatifs à la carrière des agents : contrats de travail, arrêtés, positions administratives, avancements (grade, échelon, promotion interne), cessations de fonction, régime indemnitaire, cumul d'emplois- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le logiciel RH- Gérer les déclarations d’accident du travail et les arrêts maladie (assurance statutaire et IJ)- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents- Préparer les documents de fin de contrats (allocations de chômage)En l’absence de la responsable RH :- Participer à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour avancements et changements de grade ainsi que la promotion interne- Contribuer à la préparation des dossiers de retraite à transmettre à la CNRACLGestion de la paie :- Préparer les éléments variables mensuels pour le calcul de la paie (Logiciel JVS / Millésime) et contrôler les bulletins de salaire et mandater les dépenses afférentes - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Etablir la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées) et les déclarations auprès des différents organismes- Assurer l’interface avec la trésorerie sur les flux relatifs aux paiesRessources humaines :- Collaborer au suivi d’indicateurs : suivi de l'absentéisme et analyse des résultats- Mettre à jour le tableau des effectifs - Assurer une veille réglementaire - Garantir le respect des obligations légales et réglementaires.

Profil attendu

SAVOIRS : - Bonne connaissance des enjeux et de l’environnement institutionnel - Maîtrise du fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités et, notamment, les processus décisionnels - Connaissance de la règlementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion, mobilité, formation, GPEEC - Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives SAVOIR-FAIRE - Aisance avec l'utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Gestion simultanée de différents dossiers - Gestion et actualisation d’une base d’informations - Saisie de documents et contenus divers - Gestion de conflits - Capacités rédactionnelles - Capacités d’analyse et de synthèse - Capacités de réactivité face à l’importance ou l’urgence d’un nouveau dossier - Organiser son temps et travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE : - Discrétion professionnelle - Rigueur - Sens de l’organisation et de la planification - Autonomie - Sens du service public - Disponibilité - Diplomatie

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire du Touvet – 700 Grande rue – 38660 Le Touvet avant le 15 novembre inclus de préférence via le site emploi-territoriale.fr / Candidatures également possibles par courrier ou par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'agent administratif en renfort ressources humaines s'inscrit dans le service RH d'une commune, où il apporte un appui opérationnel à la gestion quotidienne des agents. Les missions typiques portent sur la préparation des actes administratifs liés à la carrière (arrêtés, avancements, positions administratives), la saisie des éléments de paie et de masse salariale, ainsi que le suivi des arrêts maladie et des accidents du travail. Le rôle est essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, puisqu'il garantit la régularité des décisions concernant le personnel communal, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale. Le poste implique un travail en binôme avec un agent RH titulaire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui exclut la voie du concours pour cette offre. Il relève de la catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative, notamment par la préparation de concours de catégorie B ou la validation de formations professionnelles. Ce type de contrat peut également constituer une porte d'entrée vers les métiers RH territoriaux.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de saisie et de suivi de paie ou de gestion administrative du personnel, en précisant les logiciels RH utilisés.
Appuyez votre candidature sur une bonne connaissance du statut de la FPT (cadres d'emplois, positions administratives, régime indemnitaire), en donnant des exemples concrets de dossiers traités.
Préparez-vous à évoquer votre rigueur dans la tenue des dossiers et votre capacité à travailler en binôme, qualités centrales dans un service RH de renfort.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O038260827001262Fonction publique territoriale