FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie itinérante (h/f)

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Aveyron (12), France (12)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Communauté de Communes de la Muse et des Raspes du Tarn est une intercommunalité rurale située dans le sud de l’Aveyron, en région Occitanie. Son siège se trouve à Saint-Rome-de-Tarn et elle regroupe 13 communes pour une population d’environ 5 508 habitants. La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire afin d'assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives. Missions principales dans les communes Administration générale : • Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines, élections…) • Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat • Traiter et suivre les dossiers prioritaires • Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…) • Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation • Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipal Ressources humaines : • L’élaboration des paies des agents et des élus • La gestion administrative des agents (suivi carrière, maladie) Finances : • Elaboration et suivi des budgets • Traitement des titres et des mandats et diverses facturations • Production des états budgétaires • Montage et suivi des dossiers de subventions Urbanisme : • Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié • Renseignement et orientation des usagers Mission secondaire à la Communauté de Communes •Réaliser selon les besoins du service des tâches administratives complémentaires.

Compétences attendues

La Communauté de Communes de la Muse et des Raspes du Tarn est une intercommunalité rurale située dans le sud de l’Aveyron, en région Occitanie. Son siège se trouve à Saint-Rome-de-Tarn et elle regroupe 13 communes pour une population d’environ 5 508 habitants.La communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire afin d'assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.Missions principales dans les communes Administration générale :• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l’ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines, élections…)• Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat• Traiter et suivre les dossiers prioritaires• Préparer et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions…)• Instruire les dossiers d’état civil dans le respect de la règlementation• Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipalRessources humaines :• L’élaboration des paies des agents et des élus• La gestion administrative des agents (suivi carrière, maladie)Finances :• Elaboration et suivi des budgets• Traitement des titres et des mandats et diverses facturations• Production des états budgétaires• Montage et suivi des dossiers de subventionsUrbanisme :• Enregistrement et suivi des différentes autorisations d’urbanisme déposées sous le logiciel dédié• Renseignement et orientation des usagersMission secondaire à la Communauté de Communes•Réaliser selon les besoins du service des tâches administratives complémentaires.

Profil attendu

• Capacité d’adaptation • Polyvalence • Autonomie • Esprit d’initiative • Rigueur • Sens de l’organisation • Maitrise des logiciels Berger Levrault et Agedi • Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale • Maitrise de la réglementation applicable à la paie • Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées • Maitrise des règles relatives à l’urbanisme et à l’état civil • Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49 • Permis B indispensable

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV + Lettre de motivation par mail : [email protected] Pour tout renseignement complémentaire contacter Mme MAUREL Emeline au 05.65.59.12.64

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie occupe une fonction charnière dans les petites collectivités, où il assure la continuité administrative au quotidien et conseille les élus dans la mise en œuvre de leurs décisions. Dans ce poste itinérant, il intervient successivement dans plusieurs communes rurales du territoire pour traiter les dossiers courants : état civil, urbanisme, finances, ressources humaines ou élections. Cette mobilité répond à un enjeu concret pour les petites communes, qui ne disposent pas toujours de personnel administratif permanent. Le poste contribue ainsi directement à l'égalité d'accès au service public sur le territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différentes trajectoires de se présenter. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec une progression possible vers les grades supérieurs de la filière administrative selon l'expérience et les concours ou examens professionnels. L'exigence d'une maîtrise de la comptabilité publique M57 et M49 est propre aux collectivités concernées et conditionne directement l'efficacité dans les missions confiées.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience sur les logiciels Berger Levrault et Agedi, en indiquant les modules utilisés (état civil, paie, comptabilité, élections) : c'est un critère discriminant pour un poste itinérant où l'autonomie sur ces outils est immédiatement attendue.
Illustrez votre capacité d'adaptation par des exemples concrets de remplacement ou de prise de poste dans des contextes différents, en insistant sur votre méthode pour monter en compétence rapidement.
Vérifiez votre mobilité avant de postuler : le permis B est indispensable et les déplacements entre communes font partie intégrante de l'organisation du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O012261012001086Fonction publique territoriale