FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF – Mobilité urbaine et citoyenneté - MAIRIE D AUBENAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ardèche (07), France (07)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une Direction juridique et administration générale récemment recomposée, dont l'ambition est de devenir le point d'entrée unique de la mairie pour les usagers et le point pivot pour les autres directions, l'agent régisseur « Mobilités et Accès Urbains » assure en cœur de métier la gestion de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains. Au-delà de cette mission première, il est positionné comme agent-ressource sur trois missions transversales à forte visibilité pour la direction : la coordination du recensement de la population (INSEE), le soutien à l'organisation des élections politiques et le renfort de l'accueil de la mairie principale — contribuant ainsi directement à la continuité de service et à la logique de guichet unique recherchées par la DJAG. 1. Axe mobilité et accès urbains : 1.1. Gestion des accès à la zone piétonne (badges) 1.2. Gestion opérationnelle des équipements de mobilité et des astreintes 1.3. Gestion financière des parkings et de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains 2. Axe citoyenneté : Les trois missions relevant de cet axe répondent à des besoins identifiés de la direction et font l'objet d'un investissement de temps significatif de l'agent, notamment lors des campagnes de recensement et des périodes électorales. 2.1. Coordination du recensement de la population (INSEE) ; 2.2. Soutien à l'organisation des élections politiques ; En binôme avec un autre agent de la direction, l'agent agit comme gestionnaire de référence du volet électoral, en année courante comme en année de scrutin — et non un simple renfort logistique le jour du vote. • Tenue et mise à jour des listes électorales (Répertoire électoral unique) • Secrétariat de la Commission de contrôle des listes électorales • Soutien de la direction dans l’organisation matérielle des scrutins 2.3. Renfort et back-up de l'accueil de la mairie principale : • Positionnement régulier, selon un planning de suppléance formalisé, sur les fonctions d'accueil physique et de standard téléphonique ; • Capacité à renseigner et orienter les usagers sur les démarches de premier niveau : état civil, pièces d'identité, recensement militaire, réglementation courante ; 2.4. Autres contributions possibles, selon les besoins du service : • Appui ponctuel au service « Occupation du domaine public » (contrôles de terrain, relances de paiement) et au service « Réglementation locale »,

Compétences attendues

Au sein d'une Direction juridique et administration générale récemment recomposée, dont l'ambition est de devenir le point d'entrée unique de la mairie pour les usagers et le point pivot pour les autres directions, l'agent régisseur « Mobilités et Accès Urbains » assure en cœur de métier la gestion de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains. Au-delà de cette mission première, il est positionné comme agent-ressource sur trois missions transversales à forte visibilité pour la direction : la coordination du recensement de la population (INSEE), le soutien à l'organisation des élections politiques et le renfort de l'accueil de la mairie principale — contribuant ainsi directement à la continuité de service et à la logique de guichet unique recherchées par la DJAG.1. Axe mobilité et accès urbains :1.1. Gestion des accès à la zone piétonne (badges)1.2. Gestion opérationnelle des équipements de mobilité et des astreintes1.3. Gestion financière des parkings et de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains2. Axe citoyenneté : Les trois missions relevant de cet axe répondent à des besoins identifiés de la direction et font l'objet d'un investissement de temps significatif de l'agent, notamment lors des campagnes de recensement et des périodes électorales.2.1. Coordination du recensement de la population (INSEE) ;2.2. Soutien à l'organisation des élections politiques ;En binôme avec un autre agent de la direction, l'agent agit comme gestionnaire de référence du volet électoral, en année courante comme en année de scrutin — et non un simple renfort logistique le jour du vote.• Tenue et mise à jour des listes électorales (Répertoire électoral unique)• Secrétariat de la Commission de contrôle des listes électorales• Soutien de la direction dans l’organisation matérielle des scrutins2.3. Renfort et back-up de l'accueil de la mairie principale :• Positionnement régulier, selon un planning de suppléance formalisé, sur les fonctions d'accueil physique et de standard téléphonique ; • Capacité à renseigner et orienter les usagers sur les démarches de premier niveau : état civil, pièces d'identité, recensement militaire, réglementation courante ; 2.4. Autres contributions possibles, selon les besoins du service :• Appui ponctuel au service « Occupation du domaine public » (contrôles de terrain, relances de paiement) et au service « Réglementation locale »,

Profil attendu

Savoirs • Gestion de fichiers, d'abonnements • Tenue de régie de recettes et d'avances • Remises, dépôts d'argent (et badges, télécommandes…) • Suivi et tenue à jour de listings • Notions de base en comptabilité publique • Notions de base sur le fonctionnement des collectivités territoriales • Connaissance du cadre réglementaire du recensement de la population (méthode, calendrier, rôle des différents acteurs INSEE / commune) ; • Connaissance du cadre réglementaire des élections (organisation des bureaux de vote, rôle des assesseurs, calendrier électoral) ; • Notions sur les missions du service Accueil (standard, accueil physique, recensement militaire) ; • Principes de protection des données personnelles (RGPD) appliqués aux fichiers d'usagers. Savoir-faire • Rigueur et organisation, notamment pour la gestion de régies ; • Qualités rédactionnelles ; • Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence ; • Organiser et planifier le travail ; • Utiliser les outils bureautiques Excel, Word, Outlook… ; • Encadrer fonctionnellement une équipe temporaire (agents recenseurs) : répartition des tâches, suivi, appui ; • Maîtriser les techniques d'accueil du public, physique et téléphonique ; • Gérer des plannings complexes et des pics d'activité sous forte contrainte de calendrier (campagne de recensement, scrutins) ; • S'adapter à la polyvalence et à la mobilité fonctionnelle au sein d'une direction pluri-métiers. Savoir-être • Sens du service public ; • Qualités relationnelles ; • Sens pratique ; • Esprit d'analyse et sens des priorités ; • Autonomie ; • Rigueur et méthode ; • Adaptation ; • Travail en équipe et transversalité ; • Discrétion professionnelle (traitement de données personnelles et de fonds publics) ; • Loyauté et exemplarité dans le maniement des fonds publics ; • Esprit d'initiative.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Mairie Principal - Aubenas • Recrutement sur poste vacant par voie de mutation – détachement ou contractuel (1 an renouvelable). • Rémunération indiciaire + prime + CNAS • Temps complet : 39 heures hebdomadaires – 25 jours de congés + 22 RTT. Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à : Par courrier : Monsieur le Maire Place de l’hôtel de Ville – BP 50128 07202 AUBENAS Cedex Internet : via la plateforme Renseignements : Samy ABDENNEBI – Directeur du pôle mail : [email protected] tél : 04 75 87 84 34 Prise de fonction : 01/12/2026 Date limite des candidatures : 12/11/2026

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans une direction juridique et administration générale en cours de recomposition, dont l'objectif est de faire de la mairie un point d'accès unique pour les usagers et un appui pour les autres services. Le titulaire assure la gestion d'une régie mixte d'avances et de recettes liée aux mobilités et à l'accès au centre-ville, ce qui implique le suivi des encaissements, des remises de fonds et des supports d'accès (badges, télécommandes) ainsi que la tenue de fichiers d'abonnés. Il exerce également des missions transversales, notamment le soutien au recensement de la population, à l'organisation des élections et au renfort de l'accueil principal de la mairie. Ce rôle de la fonction gestionnaire illustre la contribution quotidienne des agents administratifs à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, au niveau de la catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de gestion, avec une autonomie encadrée et des perspectives de progression par concours interne ou promotion, notamment vers des postes de référent ou de responsable de service.

Conseils pour candidater

Mettre en avant toute expérience de régie, de gestion de caisse ou de manipulation de fonds, en précisant les volumes traités et les contrôles effectués, car ces compétences sont directement sollicitées.
Illustrer la gestion de fichiers et de listings par des exemples concrets de mise à jour, de fiabilisation de données ou d'outils utilisés (tableurs, logiciels métier).
Se documenter sur le cadre réglementaire du recensement de la population et des élections avant l'entretien, les missions transversales constituant un point distinctif du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O007261012000905Fonction publique territoriale