FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

AGENT ETAT-CIVIL / POPULATION H/F - VILLERUPT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, l’agent participe à l’ensemble des missions du service État civil – Population, tant dans l’accueil des usagers que dans le traitement administratif des dossiers. • Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ; • Instruction des demandes de CNI et passeports ; • Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ; • Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ; • Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ; • Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ; • Mise à jour des registres d’état civil ; • Délivrance des autorisations funéraires ; • Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ; • Participation à l’organisation des élections ; • Participation aux différentes missions du service selon les besoins ; • Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.

Compétences attendues

Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, l’agent participe à l’ensemble des missions du service État civil – Population, tant dans l’accueil des usagers que dans le traitement administratif des dossiers.• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;• Instruction des demandes de CNI et passeports ;• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;• Mise à jour des registres d’état civil ;• Délivrance des autorisations funéraires ;• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;• Participation à l’organisation des élections ;• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.

Profil attendu

• Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) ; • À l’aise avec les démarches administratives et les outils informatiques ; • Sens de l’accueil et du service public ; • Qualités relationnelles et rédactionnelles ; • Capacité à appliquer des procédures administratives et à en assurer le suivi ; • Capacité à travailler en équipe et au contact du public ; • Discrétion et respect de la confidentialité ; • Capacité à apprendre et à s’adapter à des procédures réglementaires. Des connaissances ou une expérience dans le domaine de l’état civil, des formalités administratives ou en collectivité territoriale seraient appréciées. La maîtrise du portugais serait un plus.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Fonctionnaire : Rémunération statutaire – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire Contractuel : Rémunération 1er échelon du grade – Régime indemnitaire – Protection sociale complémentaire Renseignements Madame Emilie FURAUX Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative Tél. : 03 82 89 33 11 Lettre de motivation avec photo et CV à adresser à Madame le Maire 5, Avenue Albert LEBRUN – BP 70 54190 VILLERUPT email : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Le service État civil et Population constitue l'un des principaux points de contact entre une commune et ses habitants. Il tient les registres officiels des naissances, mariages, décès et PACS, délivre les titres d'identité et les documents administratifs, et gère les listes électorales. Au quotidien, l'agent alterne accueil physique et téléphonique, instruction de dossiers réglementaires, mise à jour des registres et échanges avec d'autres administrations. Son travail conditionne la validité de nombreux actes qui accompagnent la vie civile des personnes, ce qui fait de cette fonction un maillon essentiel du service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui indique une procédure de recrutement sur titres ou sur contrat, et non un concours national. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les évolutions possibles passent notamment par la préparation de concours internes ou externes de la filière administrative, ainsi que par la montée en compétences sur les domaines de l'état civil, de la gestion électorale ou du funéraire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant les expériences d'accueil du public et de traitement de démarches administratives, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, car le poste combine ces deux dimensions au quotidien.
Si vous avez déjà travaillé sur des dossiers d'état civil, des listes électorales ou des formalités de type CNI et passeports, décrivez précisément ces tâches, même acquises dans un autre cadre, car elles sont particulièrement valorisées.
Soignez votre lettre de motivation sur la discrétion, la confidentialité et la rigueur procédurale, en donnant un exemple concret de situation où vous avez appliqué une règle stricte ou traité une information sensible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261012000188Fonction publique territoriale