FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 17 jours
Agent comptable et élection - MAIRIE D' ONNION
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
12 octobre 2026
Date limite
11 novembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
La commune d'ONNION recherche pour son service administratif financier, un comptable H/F, à temps complet, o
L'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.
*Comptable et financier
• Préparer et suivre les engagements comptables.
• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.
• Saisir et suivre les mandats et titres selon l’organisation du service.
• Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.
• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.
• Participer au suivi budgétaire des crédits.
• Suivre l’inventaire.
• Suivi de la comptabilité des marchés publics
*Gestion et organisation des élections
• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins.
• Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
• Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.
• Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.
• Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.
• Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.
*Suivi des marchés publics
• Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
• Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.
• Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.
• Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.
*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.
Compétences attendues
La commune d'ONNION recherche pour son service administratif financier, un comptable H/F, à temps complet, oL'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.*Comptable et financier• Préparer et suivre les engagements comptables.• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.• Saisir et suivre les mandats et titres selon l’organisation du service.• Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.• Participer au suivi budgétaire des crédits.• Suivre l’inventaire.• Suivi de la comptabilité des marchés publics*Gestion et organisation des élections• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins.• Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.• Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.• Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.• Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.• Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.*Suivi des marchés publics• Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.• Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.• Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.• Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.
Profil attendu
• Notions de comptabilité publique et de procédures budgétaires.
• Connaissance des règles relatives aux élections et aux listes électorales.
• Notions de réglementation de la commande publique.
• Connaissance des règles de classement et d'archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.
• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
savoir faire :
• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité.
• Saisir et contrôler des données administratives et comptables.
• Suivre un dossier de manière autonome et en respecter les échéances.
• Mettre en ligne une consultation sur une plateforme de dématérialisation des marchés publics.
• Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi.
• Vérifier la complétude des dossiers.
• Identifier une anomalie et en référer au responsable.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Rechercher une information dans un texte réglementaire ou une procédure interne.
• Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir être
• Rigueur et méthode.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Respect de la confidentialité.
• Autonomie dans l'organisation du travail.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Cv + lettre de motivation à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Dans une commune de taille modeste comme Onnion, le service administratif et financier concentre à la fois la tenue des comptes et l'accueil de nombreuses démarches citoyennes. Le gestionnaire de comptabilité y assure la chaîne de la dépense et du suivi budgétaire, du contrôle des pièces justificatives jusqu'au paiement, tout en veillant à la régularité des opérations. La dimension électorale, avec la gestion des listes et l'organisation matérielle des scrutins, rappelle le rôle de la mairie comme garante du bon fonctionnement de la démocratie locale. Ce double positionnement, financier et administratif, fait de la fonction un point de liaison entre les élus, les services et les habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative ou comptable, ainsi que par la montée en compétence sur les outils et les procédures de la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète de saisie comptable, de contrôle de factures ou de suivi de mandats, en précisant les logiciels utilisés, car la maîtrise des outils métiers est attendue dès l'embauche.
- Si vous n'avez pas d'expérience électorale, appuyez-vous sur votre rigueur dans la gestion de données sensibles et sur votre connaissance de la confidentialité et du RGPD pour démontrer votre aptitude à traiter les listes électorales.
- Préparez des exemples illustrant votre sens de l'organisation face à plusieurs échéances simultanées, qu'il s'agisse de clôtures budgétaires, de délais de paiement ou de préparation de scrutins.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O074261012000223Fonction publique territoriale