FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie des Costes-Gozons
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aveyron (12), France (12)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
12 octobre 2026
Date limite
11 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Administration générale de la Commune:
-Accueil physique et téléphonique des administrés
-Conseil et instruction des dossiers: état civil, urbanisme, aide sociale, finances, marchés publics, ...
-Assistance et conseil aux élus, préparation et suivi des conseils municipaux (Convocations, délibérations, suivis de commissions, arrêtés)
-Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux
-Tenue de l'état civil
-Organisation et tenue des élections
-Gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des permis de construire et des déclarations préalables, affichage et arrêtés)
-Gestion des services communaux (salle communale, portage des repas)
-Sécurité des bâtiments
-Planning de location des locaux communaux
-Gestion de 2 logements communaux (bail, état des lieux, caution…)
Comptabilité et gestion :
-Préparation, élaboration et suivi de l'exécution budgétaire
-Gestion de la comptabilité : engagement des ordres de dépenses et titres de recettes et justifications de subventions et des déclarations financières
-Centralisation et suivi des commandes publiques
-Relations avec le Centre de Gestion Comptable (SGC) et les finances publiques (DGFIP)
-Préparation du Compte Financier Unique
-Capacités d'analyse et de synthèse financière
Ressources humaines :
-Gestion du personnel (Fiches de paie, arrêts de travail)
-Suivis de carrières
-Relations avec le Centre De Gestion (CDG)
-Prévention des risques professionnels
-Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Administration générale de la Commune:-Accueil physique et téléphonique des administrés-Conseil et instruction des dossiers: état civil, urbanisme, aide sociale, finances, marchés publics, ...-Assistance et conseil aux élus, préparation et suivi des conseils municipaux (Convocations, délibérations, suivis de commissions, arrêtés)-Gestion du patrimoine communal et suivi des travaux-Tenue de l'état civil-Organisation et tenue des élections-Gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement des permis de construire et des déclarations préalables, affichage et arrêtés)-Gestion des services communaux (salle communale, portage des repas)-Sécurité des bâtiments-Planning de location des locaux communaux-Gestion de 2 logements communaux (bail, état des lieux, caution…)Comptabilité et gestion :-Préparation, élaboration et suivi de l'exécution budgétaire-Gestion de la comptabilité : engagement des ordres de dépenses et titres de recettes et justifications de subventions et des déclarations financières -Centralisation et suivi des commandes publiques -Relations avec le Centre de Gestion Comptable (SGC) et les finances publiques (DGFIP)-Préparation du Compte Financier Unique-Capacités d'analyse et de synthèse financièreRessources humaines :-Gestion du personnel (Fiches de paie, arrêts de travail)-Suivis de carrières-Relations avec le Centre De Gestion (CDG)-Prévention des risques professionnels-Gestion et développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- maitrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation
- maitrise des logiciels Agedi
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation par mail : [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Secrétariat de Mairie au 05.65.49.45.22 (Horaires d'ouverture : mardi et vendredi toute la journée et mercredi matin)
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une petite ou moyenne commune : il assure la continuité administrative entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil du public, instruction de dossiers (état civil, urbanisme, aide sociale, finances), préparation des conseils municipaux et suivi des équipements communaux. Dans les communes rurales, cette polyvalence est particulièrement marquée, puisque le poste englobe souvent la gestion du patrimoine, des élections et de certains services de proximité. Il constitue ainsi un point d'appui essentiel à la qualité du service rendu aux habitants.
Le recrutement dans ce cadre
L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C, ce qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application encadrées. Dans le versant territorial, les évolutions passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, et l'expérience acquise en mairie peut ouvrir l'accès à des grades supérieurs et à des responsabilités plus étendues dans des structures plus importantes.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou gestion de dossiers administratifs, en précisant les volumes traités et les délais respectés, car le poste exige la rigueur des échéances réglementaires.
- Préparez-vous à démontrer votre polyvalence : illustrez comment vous avez géré simultanément plusieurs domaines et hiérarchisé vos priorités.
- Renseignez-vous sur les règles de base de la commande publique, de la rédaction d'actes administratifs et du fonctionnement d'un conseil municipal, sujets qui seront probablement abordés lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O012261012000926Fonction publique territoriale