FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
Assistante de direction (h/f) - Bois-Colombes
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
12 octobre 2026
Date limite
11 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Participer à la préparation du conseil municipal. Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de la Direction des Affaires juridiques et de l’Achat Public afin d’assurer la continuité des activités. Assurer son remplacement, en cas d’absence.
- Organiser la vie professionnelle du Directeur Général des Services : tenue des agendas, prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation et planification de réunion ;
- Assurer l’accueil de la Direction générale ;
- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus de réunion …, pour le compte du Directeur Général des Service ;
- Enregistrer et suivre l’ensemble des courriers en arrivée et au départ de la direction, selon les procédures établies,
- Veiller à la circulation des informations, documents, actes, parapheurs, courriers, transitant par la Direction générale,
- Veiller à la qualité formelle des documents transmis au Directeur Général des Services ;
- Assurer la relecture quotidienne des parapheurs avant transmission au Directeur Général des Services,
- Optimiser les procédures de classement et d’archivage,
- Gérer les utilisations de salles de réunion,
- Envoi en Préfecture des actes soumis au contrôle de légalité.
- Constituer et mettre à jour le registre des délibérations et des procès-verbaux.
Conseil municipal.
- Veiller à l’organisation administrative et matérielle du conseil municipal selon la procédure établie,
- Assurer l’organisation administrative et matérielle des commissions Scolaire et Finances (convocations, constitution des dossiers de commission,..) selon la procédure établie,
- Veiller à la qualité formelle des actes transmis aux élus, en assurer le suivi administratif et la diffusion auprès des services et directions concernés, selon la procédure établie.
Compétences attendues
Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Participer à la préparation du conseil municipal. Travailler en étroite collaboration avec l’assistante de la Direction des Affaires juridiques et de l’Achat Public afin d’assurer la continuité des activités. Assurer son remplacement, en cas d’absence.- Organiser la vie professionnelle du Directeur Général des Services : tenue des agendas, prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation et planification de réunion ;- Assurer l’accueil de la Direction générale ;- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, notes de service, comptes rendus de réunion …, pour le compte du Directeur Général des Service ;- Enregistrer et suivre l’ensemble des courriers en arrivée et au départ de la direction, selon les procédures établies,- Veiller à la circulation des informations, documents, actes, parapheurs, courriers, transitant par la Direction générale,- Veiller à la qualité formelle des documents transmis au Directeur Général des Services ;- Assurer la relecture quotidienne des parapheurs avant transmission au Directeur Général des Services,- Optimiser les procédures de classement et d’archivage,- Gérer les utilisations de salles de réunion,- Envoi en Préfecture des actes soumis au contrôle de légalité. - Constituer et mettre à jour le registre des délibérations et des procès-verbaux.Conseil municipal. - Veiller à l’organisation administrative et matérielle du conseil municipal selon la procédure établie, - Assurer l’organisation administrative et matérielle des commissions Scolaire et Finances (convocations, constitution des dossiers de commission,..) selon la procédure établie,- Veiller à la qualité formelle des actes transmis aux élus, en assurer le suivi administratif et la diffusion auprès des services et directions concernés, selon la procédure établie.
Profil attendu
Profil du poste.
A. Compétences requises :
- Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe;
- Connaître et maîtriser les techniques de secrétariat ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, revoir les installations ;
- Travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies ;
- Gérer un classement et connaître les bases des règles juridiques applicables à l’archivage des documents ;
- Traiter les demandes des usagers, des partenaires, et des services en identifiant l’interlocuteur pertinent.
B. Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction :
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Sens de l’écoute et de la reformulation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail ;
- Discrétion ;
- Disponibilité vis-à-vis des cadres de la direction.
C. Grade : Rédacteur territorial
3° Conditions d’exercice.
- Vous êtes placé sous l’autorité du Directeur Général des Services,
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : [email protected] ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistante de direction auprès du Directeur Général des Services (DGS) occupe une fonction charnière dans l'organisation d'une collectivité. Elle assure la coordination entre la direction générale, les services municipaux et les élus, et veille à la fluidité de l'information. Au quotidien, cela recouvre la gestion des agendas, le traitement du courrier, la rédaction de documents administratifs et la préparation des dossiers, notamment ceux liés aux instances délibératives. Cette fonction contribue directement au bon fonctionnement de l'administration locale et à la continuité du service public.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de maîtrise, impliquant une autonomie encadrée et un niveau de responsabilité intermédiaire. Dans la fonction publique territoriale, ce grade ouvre des perspectives de promotion interne, par examen professionnel ou par liste d'aptitude, ainsi que des évolutions vers des postes de coordination administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda pour un cadre dirigeant, en précisant le volume et la complexité des sollicitations traitées.
- Illustrez votre aisance rédactionnelle par des productions réelles (comptes rendus, notes, courriers) et votre connaissance des règles d'archivage et de classement.
- Préparez-vous à évoquer la gestion de la confidentialité et la continuité de service, notamment lors des remplacements, qui sont centraux dans cette mission.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O092261012000580Fonction publique territoriale