FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Agent administratif et d'accueil de PM - COMMUNE DE CAPBRETON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Landes (40), France (40)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

9 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Police municipale composée de 2 agents administratifs et de 8 policiers municipaux, placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service, l’agent assure les missions de secrétariat et d’accueil du service. • Accueil : Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation Répondre et passer des messages sur le canal radio « police ». Gestion des appels téléphoniques Orienter efficacement les administrés Actualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du public Traitement des demandes administratives Rédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d’orthographe Gestion des objets trouvés sur la commune • Administratif : Rédaction des arrêtés municipaux Rédaction des courriers divers Gestion des mails Gestion des plannings du service Classement et archivage des arrêtés Gestion des logiciels métiers Gérer l’agenda Police (RDV, réunion…) Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives

Compétences attendues

Au sein de la Police municipale composée de 2 agents administratifs et de 8 policiers municipaux, placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service, l’agent assure les missions de secrétariat et d’accueil du service.• Accueil : Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementationRépondre et passer des messages sur le canal radio « police ».Gestion des appels téléphoniquesOrienter efficacement les administrésActualiser l'affichage des arrêtés, les informations mises à la disposition du publicTraitement des demandes administrativesRédaction des mails de réponse avec le respect de syntaxe et d’orthographeGestion des objets trouvés sur la commune• Administratif : Rédaction des arrêtés municipauxRédaction des courriers diversGestion des mailsGestion des plannings du serviceClassement et archivage des arrêtésGestion des logiciels métiersGérer l’agenda Police (RDV, réunion…)Seconder les policiers municipaux dans les tâches administratives

Profil attendu

Excellentes qualités d’écoute et d’accueil Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence Faire preuve de méthode et d’organisation Sens du service public Sens du travail en équipe Discrétion et obligation de réserve Maitrise de l’écrit, de la synthèse et de l’outil informatique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix Candidatures à adresser : - par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON - par Mail à : [email protected] Informations au 05 58 49 81 59 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la police municipale de Capbreton, un service composé de deux agents administratifs et de huit policiers municipaux. L'agent assure le secrétariat et l'accueil de ce service, en assurant le lien entre le public, les policiers et la hiérarchie. Au quotidien, il renseigne les administrés sur leurs démarches, gère les appels et les messages, rédige arrêtés et courriers, et tient les plannings et l'agenda du service. Ce rôle de premier interlocuteur contribue directement au bon fonctionnement de la sécurité de proximité et à la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, relevant de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et de application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, permettant d'accéder à la catégorie B, avec des possibilités de progression au sein de la commune ou d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'accueil ou de standard, en précisant le volume de sollicitations traitées et la façon dont vous avez orienté les usagers.
Valorisez votre expérience de la rédaction administrative (courriers, actes, mails) en joignant si possible un exemple anonymisé de document rédigé, illustrant votre rigueur orthographique et syntaxique.
Soulignez votre connaissance de la discrétion professionnelle et de l'obligation de réserve, en décrivant une situation où vous avez géré des informations sensibles, car ces qualités sont essentielles dans un service de police.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O040261009001208Fonction publique territoriale