Technicien en gestion administrative et financière - H/F
INSERM (ouvre un nouvel onglet) — INSERM
Localisation
Hérault (34), France (34)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
14 octobre 2026
Date limite
30 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Mission principale :
Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.
Activités :
Gestion financière
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de recherche
- Établir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des priorités
- Élaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financier
- Traiter la facturation interne en respectant les procédures et les délais de paiement
- Préparer et suivre les commandes en garantissant leur conformité et leur bon déroulement
Gestion administrative :
- Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des principaux indicateurs financiers et administratifs des unités de recherche
- Participer à l’optimisation d’outils de gestion administrative en proposant et concevant de nouvelles procédures visant à améliorer l’efficacité du service
- Assurer l’archivage rigoureux des données administratives et financières en conformité avec les réglementations internes et externes
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne afin de garantir la conformité des actions menées avec les exigences de l’Institut
Gestion des ressources humaines :
- Participer à la mise en place des contrats de travail des agents (CDD, vacations, conventions de stage)
- Assurer la gestion des dépenses liées au personnel ainsi qu’un suivi des absences et des rémunérations des agents
- Fournir un premier niveau d’informations aux agents sur les démarches administratives et les procédures internes
Compétences attendues
Mission principale : Sous la responsabilité du Responsable de la plateforme de gestion mutualisée, la personne recrutée aura pour mission de réaliser la gestion, financière, administrative et en ressources humaines de plusieurs unités de recherche.Activités : Gestion financière Assurer la gestion et le suivi des contrats de financement des unités de rechercheÉtablir, suivre et réajuster les budgets en fonction des besoins et des prioritésÉlaborer les dossiers de missions en veillant à leur bon suivi administratif et financierTraiter la facturation interne en respectant les procédures et les délais de paiementPréparer et suivre les commandes en garantissant leur conformité et leur bon déroulement Gestion administrative :Élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des principaux indicateurs financiers et administratifs des unités de rechercheParticiper à l’optimisation d’outils de gestion administrative en proposant et concevant de nouvelles procédures visant à améliorer l’efficacité du serviceAssurer l’archivage rigoureux des données administratives et financières en conformité avec les réglementations internes et externesParticiper à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne afin de garantir la conformité des actions menées avec les exigences de l’Institut Gestion des ressources humaines : Participer à la mise en place des contrats de travail des agents (CDD, vacations, conventions de stage)Assurer la gestion des dépenses liées au personnel ainsi qu’un suivi des absences et des rémunérations des agentsFournir un premier niveau d’informations aux agents sur les démarches administratives et les procédures internes
Profil attendu
Connaissances :
- Connaissances générales des techniques comptables et budgétaires
- Connaissances générales des pratiques de gestion des ressources humaines
- Connaissances générales de la réglementation financière des EPST
- Connaissances générales sur le fonctionnement de la fonction publique
Savoir-faire :
- Capacité à coordonner plusieurs missions simultanées en respectant des délais
- Capacité à interpréter des données financières et administratives
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et des rapports d’activité
- Capacité à conseiller et informer les agents sur des aspects financiers et RH
- Capacité à utiliser les outils bureautiques de manière efficiente
Savoir-être :
- Motivation
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe
Niveau d'expérience :
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Niveau de formation :
- Niveau baccalauréat à minima
- Spécialisation en gestion ou en comptabilité appréciée
Informations complémentaires
Niveau de rémunération :
A partir de 2164.43 € brut mensuel ; variable selon l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit dans une plateforme de gestion mutualisée au sein de l'INSERM, organisme de recherche en santé relevant des établissements publics à caractère scientifique et technique (EPST). Il s'agit de prendre en charge, pour plusieurs unités de recherche à la fois, la partie administrative, financière et de ressources humaines, afin que les équipes scientifiques puissent se consacrer à leurs travaux. Au quotidien, la personne recrutée suit des contrats de financement, ajuste des budgets, traite des dossiers de missions, la facturation interne et les commandes, tout en produisant des tableaux de bord. Ce rôle de soutien est essentiel au fonctionnement des laboratoires et à la bonne utilisation des fonds publics.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours. Il relève de la catégorie B, ce qui correspond à des fonctions de technicien et d'encadrement intermédiaire, mobilisant une bonne maîtrise technique sans responsabilité de direction. Dans la fonction publique d'État, les perspectives d'évolution passent notamment par la participation à des concours réservés ou internes, ou par des changements de poste au sein des EPST.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire ou de gestion de contrats, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés.
- Documentez votre aisance avec la réglementation financière publique ou la gestion RH, en citant des situations précises plutôt que des connaissances générales.
- Illustrez votre capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle avec des exemples chiffrés de délais tenus et de tableaux de bord conçus.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2439775Fonction publique d'État