Assistant(e) de Direction (DDETS 34)

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction occupe une fonction charnière au sein de la DDETS, service déconcentré de l'État chargé de l'emploi, du travail et des solidarités dans le département. Il ou elle assure la liaison entre la direction, les services internes et les partenaires extérieurs, notamment la préfecture. Au quotidien, la mission combine gestion d'agendas, suivi des circuits de signature, préparation de dossiers avant réunions, coordination logistique et veille documentaire, avec une part importante de traitement administratif. Le poste contribue ainsi au bon fonctionnement de l'encadrement et à la fluidité des échanges entre l'administration centrale de terrain et ses interlocuteurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, en catégorie B de la fonction publique de l'État, ce qui suppose des compétences d'application et d'autonomie dans l'exécution des tâches. Le profil indiqué est celui d'un(e) débutant(e), avec moins de cinq ans d'expérience, ce qui laisse une place à la montée en compétence progressive. La catégorie B ouvre ensuite des perspectives de promotion interne et de passage vers des fonctions plus techniques ou d'encadrement de proximité, au sein du versant d'État.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant les outils de gestion administrative utilisés, en particulier les applications financières et de suivi de flux documentaires, en précisant votre niveau d'autonomie sur chacune.
• Illustrez concrètement votre capacité à gérer des priorités concurrentes et des échéances serrées, par exemple à travers l'organisation de réunions ou la gestion d'agendas à plusieurs interlocuteurs.
• Préparez des exemples montrant votre rigueur dans le contrôle des documents et votre aptitude à repérer et signaler un dysfonctionnement, critère central dans la grille de compétences du poste.