FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Gestionnaire administratif

Rectorat de Montpellier (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Montpellier

Localisation

Lozère (48), France (48)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

14 octobre 2026

Date limite

4 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

DESCRIPTION DU POSTE : Finalité du poste : Concourir au bon fonctionnement du service par une appréhension efficace de l’information, un appui administratif adapté aux personnels du SDJES et un accueil des usagers et de leurs demandes. Missions et activités principales : 1/ MISSIONS COMMUNES AVEC LE SECOND POSTE ADMINISTRATIF DU SERVICE : Assurer la continuité de service > Appui dans l'organisation quotidienne du travail et la coordination des ressources - suivi de la messagerie du service - capitalisation et mutualisation des connaissances - coordination des ressources ; rôle d’interface avec les usagers, appui à la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances), mise en forme et valorisation des supports écrits, gestion des archives. > Support administratif aux missions du service : - soutien opérationnel dans la mise en œuvre des missions - accompagner les usagers dans la complétude administrative (dossiers de subvention, télédéclarations, conventions) 2/ MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE 1. Soutien aux missions Vie associative et appui au CEPJ / DDVA : - gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA 1 et 2 : Complétude des dossiers, cohérence des informations, communication avec les porteurs de projet, secrétariat du collège départemental. - gestion des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes) - Suivi administratif des postes FONJEP : mise à jour de la plateforme dédiée, élaboration des conventions et suivi des évaluations triennales. - Suivi administratif du déploiement du Réseau GUID’ASSO 2. Soutien aux missions Jeunesse et appui au CEPJ : - gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations sur la plateforme dédiée GAM/TAM, information et assistance aux usagers dans le dépôt des déclarations - suivi administratif des formations BAFA-BAFD sur la plate-forme dédiée. Suivi du dispositif BAFA 48. - gestion administrative des politiques éducatives locales 3. Contribuer aux actions de communication du service > Autorité hiérarchique / fonctionnelle - Chef du service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports - Gestionnaire catégorie B du SDJES > Spécificités du poste - Importantes marges d'autonomie : planification et organisation du travail. - Interlocuteurs : servi

Compétences attendues

DESCRIPTION DU POSTE : Finalité du poste : Concourir au bon fonctionnement du service par une appréhension efficace de l’information, un appui administratif adapté aux personnels du SDJES et un accueil des usagers et de leurs demandes.Missions et activités principales :1/ MISSIONS COMMUNES AVEC LE SECOND POSTE ADMINISTRATIF DU SERVICE : Assurer la continuité de service > Appui dans l'organisation quotidienne du travail et la coordination des ressources - suivi de la messagerie du service - capitalisation et mutualisation des connaissances - coordination des ressources ; rôle d’interface avec les usagers, appui à la planification collective (suivi et alertes sur les principales échéances), mise en forme et valorisation des supports écrits, gestion des archives.> Support administratif aux missions du service : - soutien opérationnel dans la mise en œuvre des missions - accompagner les usagers dans la complétude administrative (dossiers de subvention, télédéclarations, conventions)2/ MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE 1. Soutien aux missions Vie associative et appui au CEPJ / DDVA :- gestion administrative de la campagne annuelle du FDVA 1 et 2 : Complétude des dossiers, cohérence des informations, communication avec les porteurs de projet, secrétariat du collège départemental.- gestion des agréments JEP (renouvellement et nouvelles demandes)- Suivi administratif des postes FONJEP : mise à jour de la plateforme dédiée, élaboration des conventions et suivi des évaluations triennales.- Suivi administratif du déploiement du Réseau GUID’ASSO 2. Soutien aux missions Jeunesse et appui au CEPJ :- gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations sur la plateforme dédiée GAM/TAM, information et assistance aux usagers dans le dépôt des déclarations- suivi administratif des formations BAFA-BAFD sur la plate-forme dédiée. Suivi du dispositif BAFA 48.- gestion administrative des politiques éducatives locales 3. Contribuer aux actions de communication du service > Autorité hiérarchique / fonctionnelle - Chef du service à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports- Gestionnaire catégorie B du SDJES > Spécificités du poste - Importantes marges d'autonomie : planification et organisation du travail. - Interlocuteurs : servi

Profil attendu

COMPÉTENCES ATTENDUES : Connaissances : - Environnement administratif, institutionnel et politique - Techniques de rédaction administrative - Techniques d’organisation et de secrétariat A acquérir progressivement avec un accompagnement de proximité au sein du service : - Outils bureautiques et applications informatiques métier (GAM, OSIRIS, LCA, BAFA-BAFD, SESAME) - Connaissance des politiques publiques liées aux missions Savoir- faire : - Appliquer une règle, une norme, une procédure - Archiver - Concevoir un support, un document - Expliquer - Exploiter une information - Informer et orienter les usagers - Organiser et piloter une activité - Rédiger un acte administratif - Rendre compte - Travailler en équipe - Hiérarchiser ou proposer une hiérarchisation des priorités

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant de direction au sein d'un service déconcentré de la jeunesse, de l'engagement et des sports (SDJES) relève de la fonction de soutien administratif : il assure le lien entre le fonctionnement interne du service et les usagers qui le sollicitent. Au quotidien, la personne recrutée gère la messagerie, organise la circulation de l'information, suit les échéances collectives, tient les archives et met en forme les documents destinés aux équipes comme aux partenaires extérieurs. Elle contribue ainsi à la continuité du service public, en garantissant que les demandes soient correctement reçues, orientées et traitées dans les délais.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats de profils différents d'accéder au poste. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, catégorie intermédiaire qui suppose des responsabilités d'organisation et d'exécution encadrées. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels internes de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres services académiques ou ministériels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de la rédaction administrative et de la mise en forme de documents, en citant des exemples concrets (comptes rendus, notes, courriers, tableaux de suivi).
Montrez votre aptitude à gérer plusieurs flux d'information simultanément, par exemple la messagerie partagée et des échéances multiples, en décrivant vos méthodes d'organisation.
Préparez-vous à évoquer votre capacité à accompagner des usagers peu familiers des démarches en ligne, ces compétences étant essentielles pour l'appui aux dossiers de subvention et aux télédéclarations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-11-2026-49039Fonction publique d'État