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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant du secrétaire général de mairie (H/F) - MAIRIE DE VALLORCINE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
6 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du secrétaire général de mairie et en lien avec les élus, l’assistant(e) contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de plusieurs domaines d’intervention. Missions principales : Urbanisme et foncier : suivi des demandes d’urbanisme en lien avec les services instructeurs, information des usagers, gestion des dossiers fonciers, de l’adressage et des déclarations de travaux. Travaux et contrats : suivi administratif des travaux, gestion des contrats communaux, rédaction des baux et établissement des appels de loyers. Secrétariat administratif : rédaction de courriers, transmission des demandes des services aux élus référents et participation aux réunions internes. Comptabilité : établissement des bons de commande, engagement des dépenses de fonctionnement et réalisation des opérations comptables courantes (titres et mandats). Affaires administratives : participation au recensement de la population, gestion des listes électorales et organisation des opérations électorales. Missions complémentaires : participation à la gestion du site internet et des réseaux sociaux, organisation des archives communales et de la commission communale des impôts directs. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261013000044-assistant-secretaire-general-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Sous l’autorité du secrétaire général de mairie et en lien avec les élus, l’assistant(e) contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de plusieurs domaines d’intervention.Missions principales :Urbanisme et foncier : suivi des demandes d’urbanisme en lien avec les services instructeurs, information des usagers, gestion des dossiers fonciers, de l’adressage et des déclarations de travaux.Travaux et contrats : suivi administratif des travaux, gestion des contrats communaux, rédaction des baux et établissement des appels de loyers.Secrétariat administratif : rédaction de courriers, transmission des demandes des services aux élus référents et participation aux réunions internes.Comptabilité : établissement des bons de commande, engagement des dépenses de fonctionnement et réalisation des opérations comptables courantes (titres et mandats).Affaires administratives : participation au recensement de la population, gestion des listes électorales et organisation des opérations électorales.Missions complémentaires : participation à la gestion du site internet et des réseaux sociaux, organisation des archives communales et de la commission communale des impôts directs.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261013000044-assistant-secretaire-general-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

- Maitrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maitrise des règles juridiques et d'élaboration des actes administratifs et du statut de la fonction publique territoriale - Connaissance des règles budgétaires et comptables - Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, CIRIL, OPENADS - Bonne capacité d'écoute et de compréhension - Rigueur, discrétion, organisation, esprit d'initiative et autonomie - Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant du secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière entre les élus et les services communaux. Il assure le suivi administratif de plusieurs domaines à la fois, de l'urbanisme et du foncier à la comptabilité courante, en veillant à la fluidité des échanges internes. Au quotidien, il informe les usagers, instruit ou coordonne des dossiers, rédige des courriers et prépare les éléments nécessaires aux décisions municipales. Dans une petite ou moyenne commune de montagne, ce rôle polyvalent contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, relevant de la catégorie C. Cette catégorie correspond à des missions d'exécution et d'application, mais la polyvalence attendue ici suppose une bonne autonomie. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ouvrant l'accès à des grades supérieurs.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes sur l'urbanisme, les marchés, la gestion locative ou la comptabilité publique, en précisant les outils utilisés, notamment les logiciels métiers cités dans l'annonce.
  • Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune de montagne et sur les particularités du contexte local, par exemple la saisonnalité de l'activité et la pression foncière.
  • Préparez des exemples illustrant votre discrétion, votre organisation face à plusieurs dossiers simultanés et votre capacité à travailler avec des élus, car ces qualités sont explicitement recherchées.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261013000044Fonction publique territoriale

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