FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Gestionnaire courrier (h/f) - Stains

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Management

Non

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal. Gestion du courrier  Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant  Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux  Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés  Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements  Rédiger et suivre des courriers simples  Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)  Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service Gestion des Courses Administratives et assermentation  Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….  Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)  Notifier les documents officiels, actes administratifs  Rédiger des procès-verbaux Gestion de l’affichage municipal  Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales

Compétences attendues

Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal.Gestion du courrier Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements Rédiger et suivre des courriers simples Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.) Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du serviceGestion des Courses Administratives et assermentation Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes…. Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.) Notifier les documents officiels, actes administratifs Rédiger des procès-verbauxGestion de l’affichage municipal Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales

Profil attendu

Connaître l’environnement territorial  Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux  Maîtriser les logiciels métier et bureautique  Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur  Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire courrier occupe une fonction logistique et administrative essentielle au fonctionnement d'une commune : c'est lui qui assure la circulation des documents entre la mairie, les services municipaux et les usagers. Au quotidien, il trie et distribue le courrier et les colis, enregistre les plis signalés, suit les envois recommandés et tient les tableaux d'affranchissement. La fonction englobe aussi l'archivage, le suivi des fournitures du service et des courses administratives, ainsi que l'affichage municipal. Elle garantit ainsi la traçabilité des échanges administratifs, élément clé de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, par voie de recrutement sur emploi au sein de la fonction publique territoriale. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution, généralement accessibles sans diplôme spécifique. Les évolutions possibles passent par les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative, qui ouvrent progressivement vers des fonctions de gestion administrative plus qualifiées.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre rigueur dans le suivi des flux et votre aisance avec les outils bureautiques, en citant des exemples concrets de tri, d'enregistrement ou de suivi de dossiers.
Documentez votre connaissance de l'organisation communale : une brève recherche sur le fonctionnement de la commune de Stains et de ses services renforcera la pertinence de votre candidature.
Préparez des exemples illustrant la discrétion et la rigueur réglementaire, qualités attendues pour la gestion des courriers et des recherches d'informations dans un cadre administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261013000547Fonction publique territoriale