Gestionnaire administratif (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction des Relations Publiques d'une grande collectivité territoriale, où le service rédaction assure la relation écrite entre l'institution et les habitants, les directions internes et les partenaires institutionnels. Au quotidien, le gestionnaire traite des dossiers de nature protocolaire (condoléances, naissances, mariages), rédige des notes et courriers de réponse, et tient à jour des tableaux de suivi. Cette fonction contribue directement à la qualité de l'accueil et de la réponse de l'administration aux administrés, dans un cadre où la rigueur et la cohérence des échanges écrits comptent beaucoup.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève de la voie de recrutement propre à la fonction publique territoriale, sans concours imposé dans l'annonce. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, correspondant aux fonctions d'exécution et de gestion administrative, avec un niveau de diplôme attendu de type baccalauréat à bac+2. Les perspectives d'évolution en catégorie C passent généralement par les concours internes et les examens professionnels de la filière administrative.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de rédaction de courriers administratifs ou de réponses à des usagers, en précisant le type de public et le niveau de confidentialité traité.
• Illustrez votre rigueur par la tenue de tableaux de bord ou de suivis de dossiers, en citant les outils utilisés (tableur, logiciels métier) et le volume de dossiers géré.
• Préparez-vous à évoquer votre capacité à travailler en équipe et à gérer des sujets sensibles, comme les courriers de condoléances, avec tact et discrétion.