Assistant administratif - Chargé d'accueil - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC

MISSIONS D’ACCUEIL GÉNÉRAL •Accueillir, renseigner et orienter physiquement et téléphoniquement les usagers vers les services ou organismes compétents en donnant un 1er niveau d’information ; •Récolter les informations essentielles de manière à pouvoir déléguer les demandes aux différents services concernés ; •Réceptionner et remettre différents documents d’information et de communication ; •Enregistrer et contrôler l’accès des visiteurs des étages de l’hôtel de ville •Gérer les présentoirs (exemple : mettre à jour la documentation municipale) et l’affichage des informations municipales (petites annonces) ; •Veiller aux conditions d'accueil des usagers (image du service, aménagement des espaces, documentation mis à disposition, temps d'attente, lien avec les services…) •Harmoniser l'information délivrée au guichet et plus largement les pratiques et postures professionnelles; •Gérer l’affichage des réservations des salles •Assurer la mise à jour des outils de suivi de l'activité du guichet et des procédures et/ou instructions écrites. •Veille des informations interservices (organigramme services municipaux et intercommunaux, absences, nouveaux agents, évènements ponctuels, enquêtes publique...) •Rapporter les activités,incidents et informations avec sa hiérarchie • Gérer l’ouverture et fermeture des portes principales, vérification de la fermeture des fenêtres du hall d’entrée, des salles de réunion, de l’absence d’usager aux toilettes MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE : - Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie - Guide file dans le cadre sécuritaire du bâtiment Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261013001178-assistant-administratif-charge-accueil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".