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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Assistant services à la population (h/f) - PERIGORD HABITAT

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation
Dordogne (24), France (24)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Expert
Publication
12 octobre 2026
Date limite
11 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

• Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l’outil métier. • S’assure que les informations sont précises, complètes et à jour. • Vérifie l’exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences. • Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires • Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions • Effectue le reporting de son activité • Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l’outil métier. • S’assure que les informations sont précises, complètes et à jour. • Vérifie l’exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences. • Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires • Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions • Effectue le reporting de son activité

Compétences attendues

• Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l’outil métier.• S’assure que les informations sont précises, complètes et à jour.• Vérifie l’exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences.• Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires• Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions • Effectue le reporting de son activité• Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l’outil métier.• S’assure que les informations sont précises, complètes et à jour.• Vérifie l’exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences.• Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires• Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions • Effectue le reporting de son activité

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

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Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans les services à la population d'un établissement public local, ici un organisme de logement social rattaché à la fonction publique territoriale. Il consiste essentiellement à fiabiliser les données administratives et patrimoniales qui alimentent les outils de gestion de l'établissement. Au quotidien, la personne saisit et met à jour les informations, contrôle leur cohérence en les croisant entre sources, puis répercute les évolutions liées à la réglementation ou à des changements externes. Elle apporte aussi un appui aux directions dans leurs saisies informatiques et produit des bilans d'activité. Ce travail de qualité documentaire conditionne la fiabilité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut se faire par voie de mutation, de détachement ou par contrat selon les modalités propres à l'employeur. Le niveau de catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination d'exécution, avec une progression possible vers des postes de catégorie B supérieure ou de catégorie A après concours ou promotion interne.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre rigueur dans le contrôle de données et votre expérience de saisie sur des outils métiers, en citant des exemples chiffrés de volumes traités ou d'erreurs corrigées.
  • Appuyez-vous sur votre connaissance des procédures administratives et des règles de fonctionnement des établissements publics, en précisant les textes ou circuits que vous avez déjà pratiqués.
  • Préparez des éléments concrets sur vos techniques de secrétariat et de rédaction, par exemple des comptes rendus ou tableaux de bord que vous avez produits, car le reporting d'activité figure parmi les missions attendues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O024261012001365Fonction publique territoriale

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