FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - ANDERNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Meurthe et Moselle (54), France (54)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, cimetière...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, cimetière...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Vous pouvez transmettre votre candidature composée d'une lettre de motivation et d'un Curriculum Vitae par voie postale ou par mail [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une petite ou moyenne commune : il assure le lien entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et gestion administrative, avec la tenue de l'état civil, la préparation des conseils municipaux et l'instruction des demandes d'urbanisme. Il veille aussi à la bonne exécution du budget et à la régularité des actes de la commune. Dans les communes sans grande structure administrative, il est souvent le principal référent juridique et financier de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Les agents de catégorie C relèvent d'un niveau d'exécution et d'application des règles, avec une part d'autonomie qui croît avec l'expérience. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions se font principalement par concours internes ou par promotion, vers des cadres d'emplois de catégorie B, et les formations dispensées par le CNFPT facilitent ce parcours.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant le volume de dossiers traités et les logiciels utilisés, plutôt que de lister des compétences génériques.
Démontrez votre polyvalence par des exemples de gestion simultanée de plusieurs chantiers et de hiérarchisation des priorités face aux échéances réglementaires.
Préparez-vous à expliquer comment vous assurez la sécurité juridique des actes (délibérations, arrêtés, marchés) et citez les textes que vous maîtrisez, notamment le Code général des collectivités territoriales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261012001261Fonction publique territoriale