Lyon 1 Université - Magasinier - assistant PEB (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
15 octobre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique
Missions principales
Mission principale (40%) :
- Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD
- Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsable
- Répond aux questions des utilisateurs
- Assure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)
- Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)
- Effectue des recherches bibliographiques
- Réalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)
- Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)
- Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminement
- Assure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagers
Autres missions :
- Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collections
- Participe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fonds
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,
- VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDE
- Plateformes de commande d’articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…
- SIGB Folio
- Outils bureautiques
Compétences attendues
Mission principale (40%) :Assiste la responsable du service de Fourniture de documents du SCD Est le référent / la référente du service en l’absence de la responsableRépond aux questions des utilisateursAssure la mise à disposition rapide de la documentation scientifique pour les communautés desservies (Communauté Lyon 1, ESR, secteur public, français et étranger)Fait remonter les erreurs de signalement des ressources documentaires de la BU aux services concernés (service des périodiques, documentation électronique, catalogage)Effectue des recherches bibliographiquesRéalise des travaux de reprographie, empaquetage, numérisation, envoi dématérialisé des documents (FileSender, VisioDoc, Article exchange)Contribue à l’alimentation de la GED avec les articles numérisés (enrichissement de la base Nuxeo, ajout de métadonnées)Assure l’ensemble des opérations liées au courrier : collecte, enregistrement, réception, distribution, expédition, réacheminementAssure le suivi administratif des activités : saisie dans les fichiers centraux, suivi de la facturation, échanges avec les usagersAutres missions :Participe au service public (40%) : prêt / retour des documents, orientation et renseignement des lecteurs, surveillance des espaces publics, rangement des collectionsParticipe à la gestion technique des collections (20%) : équipement, reclassement, participation aux chantiers et à la valorisation des fondsLogiciels ou matériels spécifiques utilisés :Outils pour le PEB : Adobe Acrobat Pro, CopySafe PDF Protector, PDF Creator, FileSender,VisioDoc, Nuxeo,Coliship, WiniBW (SUPEB), OCLC WorldShare , NILDEPlateformes de commande d’articles : Subito, TIB Hannover, Proquest, Reprint Desk…SIGB FolioOutils bureautiques
Profil attendu
Connaissances liées à la mission principale :
- Maîtrise des outils spécifiques au service
- Connaissance des réseaux documentaires français et étrangers, notamment Supeb et Worldshare
- Connaissance des outils de recherche bibliographique
- Connaissance des outils de recherche bibliographique et des ressources de la BU
- Connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle des publications scientifiques
- Connaissance de l’anglais
Connaissances liées au service public :
- Connaissance du SCD et de la bibliothèque (fonctionnement, services et collections)
- Connaissance du référentiel qualité-accueil. Maîtrise des outils liés aux services (application de gestion des réservations d’espaces, système de photocopies-impressions…).
- Connaissance du SIGB (module circulation)
- Systèmes de classification et d’indexation
Connaissances liées à la gestion technique des documents :
- Techniques d’équipement des documents
- Colodus
- Systèmes de classification et d’indexation
Aptitudes pour l’ensemble des missions :
- Sens du service public et disponibilité
- Sens du dialogue, de la communication et de la relation avec le public
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence, capacité d’adaptation et prise d’initiative
- Capacité à planifier ses activités en fonction des demandes à traiter
- Capacité à s'impliquer dans le fonctionnement d’un réseau (rôle de correspondant PEB)
- Capacité à travailler en autonomie autant qu’en équipe
- Aptitude au travail manuel et minutieux
Conditions d'exercice
- 1 ouverture (7h45), 1 fermeture (20h) par semaine
- Présence le samedi par roulement
- Pas de télétravail possible
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, Lyon 1 Université s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du Service commun de documentation (SCD) de l'Université Claude Bernard Lyon 1, où il contribue à la fourniture de documents scientifiques aux étudiants, enseignants-chercheurs et chercheurs. Le titulaire assiste la responsable du service de fourniture de documents et assure, en son absence, le rôle de référent. Au quotidien, les missions combinent accueil et réponse aux usagers, recherches bibliographiques, reprographie et numérisation d'articles, alimentation d'une gestion électronique de documents, ainsi que la gestion complète du courrier. Le poste participe ainsi directement à l'accès rapide à la documentation, qui conditionne l'activité de recherche et d'enseignement de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels de la fonction publique d'État, sans passage par concours, et relève de la catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution pouvant passer par les concours internes ou les examens professionnels de la filière bibliothèques.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience en service de fourniture de documents, en prêt entre bibliothèques ou en traitement de demandes documentaires, en précisant les volumes et les délais traités.
- Valorisez la maîtrise des outils de recherche bibliographique et de la gestion électronique de documents, ainsi que votre aisance avec les réseaux documentaires comme Supeb ou Worldshare si vous les avez déjà pratiqués.
- Préparez des éléments démontrant vos connaissances en propriété intellectuelle appliquée aux publications scientifiques et votre niveau d'anglais professionnel, car ces compétences sont explicitement attendues.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2441130Fonction publique d'État