FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) CMP ALESIA - PÔLE 14 - S13 ADULTE

GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

15 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Composée de deux agents, l’équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions. Activités permanentes : - Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille - Classement et archivage - Frappe ou remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager) - Numérisation des éléments du dossier patient - Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus - Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager) - Suivi des certificats de soins sans consentement - Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecins Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Frappe des courriers médicaux - Suivi de l’activité

Compétences attendues

Composée de deux agents, l’équipe du secrétariat du CMP Alésia a deux types de missions.Activités permanentes :- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille- Classement et archivage- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d’hospitalisation- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital manager)- Numérisation des éléments du dossier patient- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus- Suivi administratif du dossier patient (Hopital manager)- Suivi des certificats de soins sans consentement- Suivi des tableaux de contention isolement à adresser quotidiennement aux médecinsActivités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :- Frappe des courriers médicaux- Suivi de l’activité

Profil attendu

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Formations, Diplômes et/ou qualifications requises : - Expérience en secrétariat conseillée Savoir-faire : - Sens de l’organisation et du travail en équipe - Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques - Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office - Capacité à cerner les priorités Savoir-être : - Qualités relationnelles - Rigueur professionnelle - Capacités d’anticipation et prises d’initiatives - Sens des responsabilités

Conditions d'exercice

Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Adjoint administratif / AMA Lieu de travail : CMP Alésia, 145 bis rue d’Alésia 75014 Paris Chef de service : Dr Gabrielle ALLIO Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : • Chef de service • Cadre Administratif de Pôle • Coordinatrice des secrétariats Liaisons fonctionnelles : • Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales • Les services du Pôle 14 • Les services administratifs du GHU Organisation du travail : Temps complet, du lundi au vendredi : 09h-16h30 Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Pause déjeuner : 30 minutes Avantages du poste : Travail au sein d’une équipe soudée Evolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière

Informations complémentaires

Obligations professionnelles : - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur, - Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, - Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Risques liés au poste : - Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le CMP (Centre médico-psychologique) Alésia est une structure de secteur de psychiatrie adulte rattachée au GHU Paris psychiatrie et neurosciences, qui assure le suivi ambulatoire de patients et l'accueil de leur entourage. Le secrétariat constitue le point d'entrée administratif de ce dispositif : il organise les rendez-vous, traite les appels et tient à jour les dossiers des patients. Au quotidien, les agents d'accueil et de secrétariat assurent le classement, la numérisation des documents, la frappe des comptes rendus et le suivi des obligations réglementaires, notamment les certificats de soins sans consentement. Leur rôle est discret mais structurant pour la continuité des soins et la conformité administrative des prises en charge.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du statut du candidat et non d'un concours propre à ce recrutement. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la fonction publique hospitalière. Les perspectives d'évolution passent généralement par des concours internes ou des examens professionnels de catégorie B, sous réserve des conditions d'ancienneté et de formation fixées par les textes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agendas et de prises de rendez-vous, en précisant le volume traité et les outils utilisés, car ces tâches sont au cœur du poste.
Valorisez votre expérience du travail en milieu sensible ou de la relation à des publics fragiles, en insistant sur la discrétion et le respect de la confidentialité des données de santé.
Si vous connaissez les logiciels de gestion de dossiers patients ou de planning hospitalier, indiquez-le explicitement, et sinon, appuyez-vous sur votre maîtrise du pack Office pour démontrer votre capacité d'adaptation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2441119Fonction publique hospitalière