Chargé-e de gestion administrative et paye fonctionnaires H/F

Mission Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de fonctionnaires de l'OFB dans le respect de la réglementation. Activités principales Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données - Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge de fonctionnaire à partir de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent et son administration d’origine et en compilant l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à sa prise en charge par l’OFB. - Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un technicien de l’environnement lors de son entrée dans la fonction publique (réussite concours) avec calcul de la reprise d’ancienneté - Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des fonctionnaires : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les corps gérés par l’OFB, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, congé supplémentaire de naissance, décision de demi-traitement, des décisions de passage en congé longue maladie, longue durée, reconnaissance CITIS, congés bonifiés etc… - Gérer la constitution d’un dossier de mutation d’un agent à partir de la prise de décision de mobilité (reçues ou produite par le gestionnaire) ou à compter des résultats du cycle de mobilité en lien avec l’agent et son administration d’accueil. - Etablir les attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles - Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents - Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN - Participer aux travaux et projets transverses de la DRH Préparer et liquider la paie - Recueillir les éléments liés à la paie - Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu - Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie. - Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable) - Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés - Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies - Mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD) Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers - Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.