FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Chargé(e) de communication événements et projets

Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence (ouvre un nouvel onglet) — Institut d'Etudes Politiques d'Aix en Provence

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Communication

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les missions seront les suivantes : Communication évènementielle - Elaborer et mettre en œuvre les plans de communication relatifs aux événements et aux projets de l’établissement, en concertation avec les porteurs de projets - Assurer la création graphique et éditoriale, l’impression et la distribution de documents de communication print et web (affiches, programmes, plaquettes de présentation, écran, visuels, invitations …) - Assurer la supervision d’un emploi étudiant « photographe » sur les événements (septembre-mai) et un emploi étudiant sur le projet pédagogique BWS (septembre-décembre) - Rédiger et gérer les publications de contenus (site web, intranet, application, mails et réseaux sociaux) relatifs aux évènements et aux projets, en collaboration avec le chargé de communication numérique - Créer une signalétique efficace - Assurer la relation avec les prestataires et le service reprographie de Sciences Po Aix - Assurer le suivi administratif (édition bons de commandes, suivi budget, factures, bons de livraisons) Objets publicitaires - Créer des objets publicitaires ciglés - Assurer et suivre la commande de goodies Relations presse - Rédiger et transmettre les communiqués et dossiers de presse - Assurer une veille presse quotidienne - Rédiger la revue de presse hebdomadaire Salons d’orientation - Élaborer le planning annuel de présence sur les salons et forums - Superviser un emploi étudiant (4h / semaine) - Recruter et former des équipes d’ambassadeurs - Assurer la gestion des documents administratifs des étudiants - Assurer la gestion des stocks de documents de communication de Sciences Po Aix - Assurer la gestion et le stockage du matériel stand - Organiser le transport des étudiants - Assurer le suivi administratif des salons Déploiement des projets stratégiques du service: En lien avec la responsable du service de la communication de Sciences Po Aix : - Participer au déploiement de la nouvelle charte graphique de Sciences Po Aix - Participer à la création des nouveaux outils de communication institutionnelle Conditions particulières d’exercice : variabilité éventuelle des horaires de travail, pics d’activité liés à la création de supports

Compétences attendues

Les missions seront les suivantes :Communication évènementielleElaborer et mettre en œuvre les plans de communication relatifs aux événements et aux projets de l’établissement, en concertation avec les porteurs de projetsAssurer la création graphique et éditoriale, l’impression et la distribution de documents de communication print et web (affiches, programmes, plaquettes de présentation, écran, visuels, invitations …)Assurer la supervision d’un emploi étudiant « photographe » sur les événements (septembre-mai) et un emploi étudiant sur le projet pédagogique BWS (septembre-décembre)Rédiger et gérer les publications de contenus (site web, intranet, application, mails et réseaux sociaux) relatifs aux évènements et aux projets, en collaboration avec le chargé de communication numériqueCréer une signalétique efficaceAssurer la relation avec les prestataires et le service reprographie de Sciences Po AixAssurer le suivi administratif (édition bons de commandes, suivi budget, factures, bons de livraisons)Objets publicitairesCréer des objets publicitaires ciglésAssurer et suivre la commande de goodiesRelations presseRédiger et transmettre les communiqués et dossiers de presseAssurer une veille presse quotidienneRédiger la revue de presse hebdomadaireSalons d’orientation Élaborer le planning annuel de présence sur les salons et forumsSuperviser un emploi étudiant (4h / semaine)Recruter et former des équipes d’ambassadeurs Assurer la gestion des documents administratifs des étudiantsAssurer la gestion des stocks de documents de communication de Sciences Po AixAssurer la gestion et le stockage du matériel standOrganiser le transport des étudiantsAssurer le suivi administratif des salonsDéploiement des projets stratégiques du service:En lien avec la responsable du service de la communication de Sciences Po Aix :Participer au déploiement de la nouvelle charte graphique de Sciences Po AixParticiper à la création des nouveaux outils de communication institutionnelleConditions particulières d’exercice : variabilité éventuelle des horaires de travail, pics d’activité liés à la création de supports

Profil attendu

Connaissances : - Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche - Sciences de l’information et de la communication - Techniques de communication - Travail en transversalité - Capacité de compréhension et priorisation des dossiers - Solides capacités rédactionnelles Savoir-faire : - Elaboration et déploiement d’un plan de communication - Rédaction de rapports et documents - Maîtrise de la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, Première Pro) - Maitrise de WordPress et de l’administration de site web - Très bonne maîtrise de prise de vue photo et du montage vidéo - Capacités d’anticipation – autonomie Savoir-être : - Respect de la confidentialité - Capacité d’organisation et de priorisation des activités - Capacité à planifier et respecter les délais - Créativité et force de proposition - Sens de l’écoute, du contact, excellent relationnelles - Réactivité - Autonomie - Rigueur et sens du détail - Capacité à gérer les situations d’urgence - Travail en équipe - Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets simultanément - Sens de la communication, pédagogie Expérience : Vous disposez déjà a minima d’une première expérience dans un poste de chargé(e) de communication.

Conditions d'exercice

En tant qu’employeur responsable, Sciences Po Aix s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective : Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes les formes de discrimination et de harcèlement (Dispositif écoute égalité). Ses conditions de travail : 3 formules de temps de travail (39h10 ou 37h30) avec aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 58 ou 49 jours de congés annuels, télétravail sous conditions. Son accompagnement professionnel : médecine de prévention, psychologue du travail, correspondant handicap, développement des compétences via le plan de formation. Son action sociale : Amicale du personnel (tarifs préférentiels cinéma, expositions, club lecture mensuel), moments de convivialité (Loto des personnels à Noel, vœux de la direction, Garden party). Son accessibilité : Centre-ville d’Aix-en-Provence dans un rue animée et commerçante pour le site de Saporta, possibilité de stationnement gratuit sur le site de l’espace Philippe Seguin, stationnement motos/vélos, forfait mobilité durable. INFORMATION COMPLEMENTAIRE : Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Institut d’Etudes Politiques d’Aix-en-Provence aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Institut puisse vous proposer d’autres postes.

Métier de référence

Chargée / Chargé de communication

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein d'un institut d'études politiques, établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche rattaché à la fonction publique d'État. La personne recrutée contribue à la visibilité de l'établissement en concevant et diffusant la communication autour de ses événements et de ses projets pédagogiques. Au quotidien, elle conçoit des supports print et numériques, rédige des contenus pour le site, l'intranet et les réseaux sociaux, et coordonne les prestations graphiques, photographiques ou d'impression. Ce travail facilite l'accès des publics étudiants, partenaires et institutionnels à l'offre de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la procédure peut relever d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat selon le profil du candidat. Le poste est classé en catégorie B, qui correspond à des fonctions de conception et de mise en œuvre, avec une part d'autonomie dans la gestion de dossiers. Les perspectives d'évolution existent dans les filières administratives et techniques de l'enseignement supérieur, notamment vers des fonctions de responsable de communication ou de coordination de projets.

Conseils pour candidater

Illustrer la maîtrise de la suite Adobe et de WordPress par des réalisations concrètes, en joignant un portfolio ou des liens vers des supports déjà produits.
Mettre en avant l'expérience de coordination avec des prestataires ou des équipes transversales, car le poste implique une forte dimension de pilotage sans autorité hiérarchique directe.
Préparer une argumentation sur la connaissance de l'enseignement supérieur et de ses publics, en s'appuyant sur des exemples de communication événementielle menée dans un cadre académique ou institutionnel.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2441083Fonction publique d'État