FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 14 jours

Coordinateur(rice) administratif et ressources humaines

Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)

Localisation

Jura (39), France (39)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

15 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission 1 - Coordonner la gestion des ressources humaines et le développement des compétences / 60% En lien fonctionnel avec le service des ressources humaines de l’ENSM : - Assurer la coordination de la gestion RH de proximité du CNSNMM ; - Assurer le suivi des situations administratives individuelles et collectives des agents (hors gestion de la paie et des carrières) ; - Conseiller les agents, les responsables de service et la direction sur les questions statutaires, réglementaires et RH ; - Mettre en œuvre les procédures de recrutement du site ; - Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents ; - Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) ; - Recenser les besoins de formation et mettre en œuvre les actions de formation pour les agents du CNSNMM en lien avec la politique et le plan pluriannuels de formation de l’ENSM ; - Déployer les différentes campagnes RH : entretiens professionnels, compte épargne temps, supplément familial de traitement, avancement et promotions… - Participer à l'accompagnement des parcours professionnels ; - Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines. Mission 2 – Coordonner le pilotage administratif du site / 30% - Coordonner l’élaboration des procédures internes, veiller à leurs mises en œuvre et à leurs mises à jour ; - Préparer les notes, études, synthèses et éléments d'aide à la décision à destination de la direction ; - Identifier les risques administratifs, financiers ou organisationnels et proposer les mesures adaptées ; - Contribuer à la préparation et au suivi des instances de dialogue social, des conseils d'orientation et des réunions de gouvernance (COPIL/CODIR). Participer aux instances de dialogue social (CSAE, F3SCT) ; - Conduire ou coordonner des projets transversaux (CNSNMM ou ENSM) à dimension administrative, ou organisationnelle ; - Assister la direction au niveau du secrétariat (administratif, agenda, courrier…) et développer des outils de suivi, d'évaluation et d'aide au pilotage. Contribuer au rayonnement du site du CNSNMM ; - Assurer la mission de référent Egalité professionnelle H/F pour l’ENSM, assister aux groupes de travail avec la Direction des sports, développer les actions en la matière sur l’ENSM Mission 3 - Contribuer au pilotage budgétaire / 10% En lien fonctionnel avec le service budgétaire et financier de l’ENSM : - Assister à l’élaboration des marchés publics du site - Participer au suivi budgétaire du site en appui de la direction et du service financier - Rédiger des notes et éléments d’aide à la décision à destination de la Direction - Assurer les commandes urgentes en l’absence de la personne dédiée.

Compétences attendues

Mission 1 - Coordonner la gestion des ressources humaines et le développement des compétences / 60%En lien fonctionnel avec le service des ressources humaines de l’ENSM :Assurer la coordination de la gestion RH de proximité du CNSNMM ;Assurer le suivi des situations administratives individuelles et collectives des agents (hors gestion de la paie et des carrières) ;Conseiller les agents, les responsables de service et la direction sur les questions statutaires, réglementaires et RH ;Mettre en œuvre les procédures de recrutement du site ;Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents ;Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) ;Recenser les besoins de formation et mettre en œuvre les actions de formation pour les agents du CNSNMM en lien avec la politique et le plan pluriannuels de formation de l’ENSM ;Déployer les différentes campagnes RH : entretiens professionnels, compte épargne temps, supplément familial de traitement, avancement et promotions…Participer à l'accompagnement des parcours professionnels ;Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines.Mission 2 – Coordonner le pilotage administratif du site / 30%Coordonner l’élaboration des procédures internes, veiller à leurs mises en œuvre et à leurs mises à jour ;Préparer les notes, études, synthèses et éléments d'aide à la décision à destination de la direction ;Identifier les risques administratifs, financiers ou organisationnels et proposer les mesures adaptées ;Contribuer à la préparation et au suivi des instances de dialogue social, des conseils d'orientation et des réunions de gouvernance (COPIL/CODIR). Participer aux instances de dialogue social (CSAE, F3SCT) ;Conduire ou coordonner des projets transversaux (CNSNMM ou ENSM) à dimension administrative, ou organisationnelle ;Assister la direction au niveau du secrétariat (administratif, agenda, courrier…) et développer des outils de suivi, d'évaluation et d'aide au pilotage. Contribuer au rayonnement du site du CNSNMM ;Assurer la mission de référent Egalité professionnelle H/F pour l’ENSM, assister aux groupes de travail avec la Direction des sports, développer les actions en la matière sur l’ENSMMission 3 - Contribuer au pilotage budgétaire / 10%En lien fonctionnel avec le service budgétaire et financier de l’ENSM :Assister à l’élaboration des marchés publics du siteParticiper au suivi budgétaire du site en appui de la direction et du service financierRédiger des notes et éléments d’aide à la décision à destination de la DirectionAssurer les commandes urgentes en l’absence de la personne dédiée.

Profil attendu

- Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, administration publique, droit public, gestion ou domaine équivalent. - Expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines et/ou l'administration générale, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un établissement public. - Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement administratif public. - Maîtrise des processus RH : recrutement, formation, accompagnement des parcours professionnels et développement des compétences. - Capacités d'analyse et d'application des textes réglementaires. - Aptitude à rédiger des notes, procédures, synthèses et documents d'aide à la décision. - Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs). - Capacité à conduire des projets transversaux et à coordonner de multiples interlocuteurs. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service public et aptitude au travail en réseau. - Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et capacité à prioriser les activités.

Conditions d'exercice

• Poste basé au Centre national de ski nordique et de moyenne montagne (CNSNMM) à Prémanon. • Déplacements ponctuels à prévoir au siège de l'ENSM à Chamonix. • Relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services supports de l'ENSM (ressources humaines, budget-finances, affaires juridiques, commande publique, systèmes d'information, etc.). • Contacts fréquents avec les responsables de service, les agents du centre, les représentants du personnel ainsi qu'avec les partenaires institutionnels. • Forte autonomie dans l'organisation du travail liée à l'éloignement géographique du siège, dans le respect des orientations de la direction et des procédures de l'établissement. • Activité nécessitant une grande capacité d'adaptation, de priorisation et de réactivité dans un environnement associant des enjeux RH, administratifs, financiers et organisationnels. • Participation aux réunions de direction, groupes de travail et projets transversaux de l'établissement. • Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de déontologie liées à la gestion des dossiers individuels des agents et aux activités de pilotage. • Télétravail possible selon les dispositions en vigueur au sein de l'établissement.

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Le poste de coordinateur administratif et ressources humaines s'inscrit au sein d'un établissement d'enseignement et de formation dédié aux sports de montagne, rattaché à la fonction publique de l'État. Il assure la liaison entre le service RH central et les équipes d'un site, en assurant une gestion de proximité des agents. Au quotidien, la fonction combine le suivi des situations administratives individuelles et collectives, l'appui aux responsables de service sur les questions statutaires, l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants et le déploiement des campagnes RH annuelles. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure et à la mise en œuvre des politiques publiques de ressources humaines.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien, sans concours obligatoire pour les candidats déjà dans la fonction publique. Positionné en catégorie A, il suppose un niveau de responsabilité et d'expertise juridique et managériale élevé. Les perspectives d'évolution existent au sein de la fonction publique d'État, notamment vers des postes de responsable RH, de gestionnaire de ressources humaines d'établissement ou de chargé de mission en GPEEC.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion de proximité RH (entretiens professionnels, suivi de congés, supplément familial de traitement, compte épargne temps), en précisant les volumes d'agents concernés.
Démontrez votre capacité à articuler un rôle de conseil auprès de la direction et des responsables de service avec une application rigoureuse des textes statutaires et réglementaires.
Préparez des exemples illustrant votre contribution à la formation ou à la GPEEC, ainsi que votre aisance dans un environnement d'établissement public spécialisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2441019Fonction publique d'État