FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 14 jours

GESTIONNAIRE DE COMPTES EN INVESTISSEMENT

Centre Hospitalier de Plaisir (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Plaisir

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

15 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des factures Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP Approuver ou rejeter les demandes incomplètes Établir les bons de commande puis envois à l’entreprise et aux techniciens en interne Liquider les factures des fournisseurs en vue d’être mandatées par le Service des Finances Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d’achat, rejets …) Classer et archiver les dossiers et factures Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu’au virement des factures dans un tableau de synthèse

Compétences attendues

LES ACTIVITÉS PRINCIPALESAssurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des facturesVérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIPApprouver ou rejeter les demandes incomplètesÉtablir les bons de commande puis envois à l’entreprise et aux techniciens en interneLiquider les factures des fournisseurs en vue d’être mandatées par le Service des FinancesTraiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d’achat, rejets …)Classer et archiver les dossiers et facturesTransmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventionsEnregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu’au virement des factures dans un tableau de synthèse

Profil attendu

Grade : Adjoint administratif hospitalier (Catégorie C) / Titulaire ou contractuel Savoir-faire et connaissances particulières requises : Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public Connaissances budgétaires, comptables et juridiques notamment des règles de la commande publique (notions) Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électronique (Microsoft Outlook) Logiciels et applications informatiques métiers dédiées (Hexagone Web – Hélios - Chorus) Une formation pourra être assurée si nécessaire en interne Qualités professionnelles requises : Rigueur, méthode, sens de l’analyse, capacité à s’organiser, à maitriser des délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter Qualités relationnelles, esprit d’équipe Valeurs professionnelles et déontologiques Discrétion et confidentialité professionnelle

Conditions d'exercice

Liaisons hiérarchiques : Responsable de la Cellule Administrative de la DIP Responsable des Investissements et du Patrimoine Directeur des Investissements et du Patrimoine de la Direction commune Liaisons fonctionnelles : Agents de la DIP Services Administratifs et Financiers GHT, Direction commune Public et partenaires extérieurs : Entreprises de travaux et autres prestataires L’organisation du travail : Poste à temps plein - Journée de 7h30 - 14 RTT Horaires : du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30 ( 1/2h pour le repas ) Poste à pourvoir le 04/01/2027

Métier de référence

Responsable budgétaire

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la fonction budgétaire et comptable d'un centre hospitalier, où la chaîne de la dépense doit être maîtrisée de bout en bout pour garantir la régularité des achats publics. Le gestionnaire assure le lien entre les techniciens qui initient les besoins, notamment en matière d'investissement, les fournisseurs et le service des finances, qui procède au mandatement. Son travail quotidien consiste à contrôler la conformité des devis, établir les bons de commande, suivre les factures jusqu'à leur règlement et résoudre les anomalies comptables. Il contribue ainsi directement à la bonne exécution du budget de l'établissement et à la traçabilité des dépenses publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique hospitalière, au grade d'adjoint administratif hospitalier, et reste ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus du secteur privé comme de la fonction publique de postuler. La catégorie C correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution par concours interne ou examen professionnel vers le grade d'adjoint administratif principal, puis vers la catégorie B. Les parcours de promotion sont ainsi envisageables pour qui souhaite développer ses compétences financières.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète en traitement de factures, en gestion de bons de commande ou en contrôle de conformité de devis, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Documentez votre familiarité avec les logiciels cités (Hélios, Chorus, Hexagone Web) ou, à défaut, expliquez votre expérience de tout logiciel comptable ou achats comparable pour rassurer sur votre capacité d'adaptation.
Préparez quelques éléments sur les notions de commande publique et de TVA applicables aux travaux, car ces points seront probablement évoqués en entretien pour évaluer votre autonomie sur le contrôle des pièces.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2440999Fonction publique hospitalière