Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction pivot auprès des directeurs d'une direction départementale interministérielle, qui met en œuvre sur le terrain les politiques de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations. Au quotidien, il organise l'activité des directeurs : gestion des agendas, des appels, des déplacements et des flux de courrier. Il assure également la rédaction et la diffusion des actes et de la correspondance, en lien avec la préfecture, ainsi que le suivi des demandes émanant du corps préfectoral. Par ailleurs, il contribue à la vie interne de la structure en participant à la mise à jour de ses supports de communication.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique de l'État et est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien plutôt que par un concours. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique d'État passent notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie A, selon le parcours et les qualifications de chacun.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de la confidentialité et de traitement de dossiers sensibles, qui constituent des critères centraux pour ce type de fonction.
• Illustrez vos capacités rédactionnelles par des productions réelles (notes, courriers, comptes rendus) et précisez votre niveau de maîtrise des outils bureautiques et de gestion de messagerie et d'agendas partagés.
• Préparez des éléments démontrant votre gestion de délais contraints et de la polyvalence, en vous appuyant sur des situations où vous avez dû arbitrer entre plusieurs priorités.