Assistant administratif (F/H)

Comprendre ce poste

L'EPIDE est un établissement public placé sous la tutelle du ministère chargé de l'emploi, qui accompagne des jeunes en difficulté d'insertion vers l'emploi et la formation. Dans ce cadre, le service insertion professionnelle et formation assure le suivi des parcours. La fonction d'assistant administratif y tient un rôle de soutien : elle organise le travail quotidien du service, sécurise la circulation des informations et prépare les supports nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe. Les missions typiques combinent accueil des visiteurs, préparation et compte rendu de réunions, production de documents écrits et suivi d'indicateurs d'activité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur dossier et entretien, sans concours. Il relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État, qui regroupe les emplois d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes ou les examens professionnels de catégorie B, sous réserve d'une expérience suffisante et d'une formation complémentaire.

Conseils pour candidater

• Documentez précisément votre expérience en structure accueillant du public en citant les volumes traités, les outils utilisés et les types de sollicitations gérées, car l'exigence de deux ans constitue un critère de présélection.
• Joignez à votre candidature un exemple concret de compte rendu ou de document de communication que vous avez rédigé, en veillant à sa conformité de mise en forme, puisque la capacité rédactionnelle est explicitement attendue.
• Mettez en avant votre discrétion professionnelle à travers des situations précises, notamment dans la gestion d'informations relatives à des publics fragiles, qui sont particulièrement pertinentes pour un établissement d'insertion.