FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL - COSNE-COURS-SUR-LOIRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nièvre (58), France (58)

Publication

14 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AFFAIRES GENERALES/ACCUEIL Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l'accueil et instruit les demandes des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Affaires générales : * Instruire, suivre et gérer l'agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports * Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales * Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi * Gérer les fournitures administratives Accueil du public : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant * Organiser, gérer et suivre l'affichage * Gérer les locations des salles municipales * Gérer les mails

Compétences attendues

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) AFFAIRES GENERALES/ACCUEILPlacé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Affaires générales/Etat-Civil/Accueil, l'agent assure la mission d'accueil administratif de la population sur le secteur des affaires générales et de l'accueil et instruit les demandes des usagers.MISSIONS PRINCIPALESAffaires générales :* Instruire, suivre et gérer l'agenda (prise des rendez-vous) des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports* Suivre, mettre à jour les listes électorales et participer à la préparation des opérations électorales* Instruire et suivre le recensement à la Journée Défense et Citoyenneté, les licences de débits de boissons et restaurants et les licences de taxi* Gérer les fournitures administrativesAccueil du public :* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public* Identifier, traiter les demandes des administrés et savoir les réorienter vers le service approprié le cas échéant* Organiser, gérer et suivre l'affichage* Gérer les locations des salles municipales* Gérer les mails

Profil attendu

* BAC ou expérience sur un poste similaire * Maîtrise de l'outil informatique indispensable * Connaissance des collectivités territoriales * Savoir gérer la polyvalence * Capacités rédactionnelles * Sens aigu du service public * Devoir de confidentialité * Qualités relationnelles * Rigueur et organisation * Sens du travail en équipe * Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire - Place du Docteur Jacques Huyghues des Etages - BP 123 - 582026 COSNE-COURS-SUR-LOIRE CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste relève des affaires générales d'une commune, service qui assure la relation de premier niveau entre l'administration municipale et les habitants. L'agent y tient un rôle d'interface : il reçoit le public, instruit des démarches administratives courantes et oriente les demandes vers les services compétents. Au quotidien, cela recouvre la prise de rendez-vous pour les titres d'identité, le suivi des listes électorales ou encore le traitement de certaines autorisations réglementées. Dans le service public local, ce métier garantit l'accès effectif aux droits des usagers et la continuité des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. La catégorie C correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des procédures, avec des responsabilités limitées mais une attente forte de rigueur et de polyvalence. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions passent notamment par la promotion interne, la préparation de concours de catégorie B ou la mobilité vers des services plus spécialisés.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences d'accueil, qu'il soit physique, téléphonique ou guichet, en illustrant concrètement votre gestion des situations délicates ou des demandes multiples.
Appuyez-vous sur vos compétences bureautiques et sur tout usage d'outils de gestion de données, car la maîtrise informatique est présentée comme indispensable.
Préparez des exemples montrant votre sens de la confidentialité et votre capacité à rendre compte à un supérieur, car ces qualités sont attendues dans un service traitant des données d'état civil et électorales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O058261014000247Fonction publique territoriale