FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE SAINT JULIEN VOCANCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ardèche (07), France (07)

Télétravail

Non

Publication

14 octobre 2026

Date limite

14 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Jusqu'au 14/11/2026 CV + Lettre de motivation

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et assure le fonctionnement quotidien de la collectivité. Au quotidien, il combine accueil du public, instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des séances du conseil municipal et suivi des finances, tout en encadrant le personnel et en veillant à la régularité juridique des actes. Dans une petite ou moyenne commune, ce poste constitue un point de jonction essentiel entre les habitants, les élus et les services publics locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la mobilité par concours ou par contrat est possible. Il relève de la catégorie B, qui suppose une bonne maîtrise des procédures administratives et une capacité d'encadrement de proximité. Dans la filière administrative, cette catégorie offre des perspectives d'évolution, notamment vers des fonctions de direction générale des services dans des collectivités plus importantes, sous réserve de l'obtention des concours ou de l'expérience requise.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de polyvalence : la diversité des domaines couverts (état civil, finances, ressources humaines, patrimoine) est au cœur du poste, et des exemples précis de dossiers menés de bout en bout seront appréciés.
Valorisez votre connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique, en citant les procédures que vous maîtrisez, comme la préparation budgétaire ou le suivi des engagements.
Préparez des éléments sur votre capacité à respecter les délais réglementaires et à prioriser dans un contexte de charge variable, par exemple en évoquant une situation où vous avez géré plusieurs échéances simultanément.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O007261014001114Fonction publique territoriale