FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 15 jours

Gestionnaire accueil et état civil - COMMUNE DE KAYSERSBERG VIGNOBLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

14 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du responsable du service Accueil État civil, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la population, à l'état Civil, aux demandes de passeport et de CNI, aux élections, au recensement de la population et au cimetière. MISSIONS PRINCIPALES : 1- ACCUEIL : * Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu’orientation du public (autres services ou formalités administratives) * Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d’identité, attestation, etc.) * Gestion des recensements et affaires militaires - Surveillance et contrôle des accès 2- ETAT CIVIL : * Instruction et constitution des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage…) * Tenue administrative des registres d'état civil * Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique 3- GESTIONNAIRE DU CIMETIERE : * Gestion des cimetières de la Commune de Kaysersberg Vignoble * Délivrance et contrôle des titres de concessions MISSIONS SECONDAIRES : * Gestion des élections * Gestion du courrier * Traitement des demandes de stationnement * Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels * Gestion du recensement de la population * Organisation et suivi des visites organisées à l’occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble

Compétences attendues

Sous l'autorité du responsable du service Accueil État civil, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la population, à l'état Civil, aux demandes de passeport et de CNI, aux élections, au recensement de la population et au cimetière.MISSIONS PRINCIPALES :1- ACCUEIL :* Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu’orientation du public (autres services ou formalités administratives) * Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d’identité, attestation, etc.)* Gestion des recensements et affaires militaires - Surveillance et contrôle des accès2- ETAT CIVIL :* Instruction et constitution des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage…)* Tenue administrative des registres d'état civil* Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique3- GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :* Gestion des cimetières de la Commune de Kaysersberg Vignoble* Délivrance et contrôle des titres de concessionsMISSIONS SECONDAIRES :* Gestion des élections* Gestion du courrier* Traitement des demandes de stationnement* Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels* Gestion du recensement de la population* Organisation et suivi des visites organisées à l’occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble

Profil attendu

Savoirs : * Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services Savoir-faire : * Techniques d’accueil et de communication * Techniques rédactionnelles administratives * Outils de bureautique * Techniques de médiation et de gestion des conflits * Classement et archivage de documents * Gérer un planning de réservation * Tenir à jour des registres d’état civil Savoir être : * Conserver neutralité et objectivité face aux situations * S’adapter au public * Sens du contact et amabilité * Qualités d’écoute et de dialogue * Calme et maîtrise de soi * Rigueur et sens de l’organisation * Discrétion et confidentialité * Autonomie et polyvalence

Informations complémentaires

Durée du contrat : 5 mois Conditions de travail : Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ou 39 heures avec RTT Horaires : Plages fixes et variables Rémunération statutaire et régime indemnitaire

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le service Accueil et État civil constitue le point d'entrée principal de la population auprès de la mairie. L'agent y traite à la fois des démarches administratives courantes (documents d'identité, attestations, recensement) et des actes qui jalonnent la vie des personnes : naissances, mariages, PACS, décès. Il contribue ainsi directement à la fiabilité des données civiles de la commune et à la garantie de droits essentiels. Le poste combine donc accueil du public, instruction de dossiers réglementés et tenue de registres officiels, avec une part de médiation lorsque les situations deviennent sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne mobilise pas de concours de la fonction publique territoriale. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de technicité intermédiaire, avec un niveau de responsabilité sur l'instruction des actes. Dans la FPT, les perspectives d'évolution passent généralement par la réussite de concours ou examens professionnels, ou par la mobilité vers des fonctions de coordination au sein de l'état civil, de la population ou de l'administration générale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en accueil du public à fort enjeu de neutralité ou de gestion d'émotions (guichet, secrétariat, services sociaux), car ces situations correspondent directement aux attentes du poste.
Vérifiez vos connaissances de base sur le droit de l'état civil et les procédures de délivrance des CNI et passeports, et citez les logiciels ou outils de gestion que vous maîtrisez.
Dans votre lettre, illustrez votre rigueur par un exemple concret de tenue de registres ou de classement de documents, plutôt que par une affirmation générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261014000555Fonction publique territoriale