coordonnateur administratif petite enfance (h/f) - CCAS de SANARY SUR MER
Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale
Localisation
Var (83), France (83)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
13 octobre 2026
Date limite
12 décembre 2026
Domaine
Social, enfance et famille
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Le CCAS de Sanary-sur-Mer met en œuvre la politique sociale et petite enfance de la commune. Placé sous l'autorité du Président du CCAS, avec le Vice-Président délégué aux affaires sociales et l'adjoint délégué à la petite enfance, il coordonne un réseau de cinq structures associatives d'accueil de la petite enfance et accompagne les familles dans leurs démarches.
Vous serez rattaché(e) à la Direction du CCAS et travaillerez en autonomie sur un poste à agent unique.
1. Coordination du Réseau Petite Enfance
-Mettre en œuvre et coordonner les actions Petite Enfance, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif et financier)
-Coordonner et planifier les ateliers pédagogiques au sein des structures d’accueil collectif, et assurer le suivi administratif de leurs dossiers (ateliers pédagogiques)
-Organiser et animer les réunions du Réseau, préparer l’ordre du jour et participer à la rédaction des comptes rendus et suivre les décisions prises
-Collaborer avec les services municipaux (techniques, culturel, jeunesse…) les structures d’accueil, les intervenantes pédagogiques, la CAF et la PMI.
-Coordonner l'organisation de la fête annuelle de la Petite Enfance : date, salle, spectacle, affiche, invitations, recensement des participants, suivi budgétaire
-Lancer les marchés inférieurs à 4 000 € (spectacle, cadeaux, fournitures, goûter)
2. Accueil et orientation des familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles à la recherche d'un mode de garde
Les renseigner et les orienter vers les différentes solutions d'accueil en associant le relais petite enfance (accueil individuel)
Mettre à jour la base de données des demandes d'inscription au profit des cinq structures associatives
3. Gestion administrative et budgétaire
Rédiger et mettre en forme les conventions (partenariat tripartite, conventions d'objectifs pour les subventions supérieures à 23 000 €, mise à disposition de locaux communaux), ainsi que les projets de délibérations et décisions.
Assurer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé)
Pré-instruire et recenser les demandes de subventions Petite Enfance, Santé et Social
Assurer le traitement et le suivi des devis et factures liés aux actions de soutien à la parentalité
4. Aide sociale facultative
Accueillir les familles et instruire les demandes d'aides financières (cantine, bus scolaire)
Saisir et suivre les dossiers dans les outils métiers
Compétences attendues
Le CCAS de Sanary-sur-Mer met en œuvre la politique sociale et petite enfance de la commune. Placé sous l'autorité du Président du CCAS, avec le Vice-Président délégué aux affaires sociales et l'adjoint délégué à la petite enfance, il coordonne un réseau de cinq structures associatives d'accueil de la petite enfance et accompagne les familles dans leurs démarches.Vous serez rattaché(e) à la Direction du CCAS et travaillerez en autonomie sur un poste à agent unique.1. Coordination du Réseau Petite Enfance-Mettre en œuvre et coordonner les actions Petite Enfance, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif et financier)-Coordonner et planifier les ateliers pédagogiques au sein des structures d’accueil collectif, et assurer le suivi administratif de leurs dossiers (ateliers pédagogiques)-Organiser et animer les réunions du Réseau, préparer l’ordre du jour et participer à la rédaction des comptes rendus et suivre les décisions prises-Collaborer avec les services municipaux (techniques, culturel, jeunesse…) les structures d’accueil, les intervenantes pédagogiques, la CAF et la PMI.-Coordonner l'organisation de la fête annuelle de la Petite Enfance : date, salle, spectacle, affiche, invitations, recensement des participants, suivi budgétaire-Lancer les marchés inférieurs à 4 000 € (spectacle, cadeaux, fournitures, goûter)2. Accueil et orientation des famillesAssurer l'accueil physique et téléphonique des familles à la recherche d'un mode de gardeLes renseigner et les orienter vers les différentes solutions d'accueil en associant le relais petite enfance (accueil individuel)Mettre à jour la base de données des demandes d'inscription au profit des cinq structures associatives3. Gestion administrative et budgétaireRédiger et mettre en forme les conventions (partenariat tripartite, conventions d'objectifs pour les subventions supérieures à 23 000 €, mise à disposition de locaux communaux), ainsi que les projets de délibérations et décisions.Assurer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé)Pré-instruire et recenser les demandes de subventions Petite Enfance, Santé et SocialAssurer le traitement et le suivi des devis et factures liés aux actions de soutien à la parentalité4. Aide sociale facultativeAccueillir les familles et instruire les demandes d'aides financières (cantine, bus scolaire)Saisir et suivre les dossiers dans les outils métiers
Profil attendu
Connaissances
Bases de la législation Petite Enfance
Organisation et structure des services proposés
Droits et devoirs des administrés
Savoir-faire
Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Aptitude à organiser et animer des réunions, et à coordonner
Qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, conventions)
Capacité à collecter, trier, synthétiser et analyser des données
Rigueur dans l'archivage des dossiers
La connaissance des logiciels WEB GFC, Millésime Up Action Sociale et CIRIL Finances est un plus
Savoir-être
Sens de l'accueil : présentation soignée, courtoisie, écoute.
Autonomie et méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
Formation / expérience : expérience en collectivité ou action sociale de proximité appréciée
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
candidatures par mail à l'adresse suivante:
[email protected]
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du CCAS de Sanary-sur-Mer, établissement chargé de mettre en œuvre la politique sociale et petite enfance de la commune. La personne recrutée assure la coordination d'un réseau de cinq structures associatives d'accueil de la petite enfance, en lien avec la Direction du CCAS et les élus délégués. Au quotidien, le poste combine pilotage d'actions, organisation de réunions, suivi administratif des dossiers et production de bilans quantitatifs, qualitatifs et financiers. Le titulaire contribue ainsi à la qualité de l'accompagnement des familles et à la cohérence de l'offre d'accueil collectif sur le territoire.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement s'effectue exclusivement par contrat, ce qui exclut les candidatures par concours. Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'application et d'exécution, ici exercées avec une forte autonomie puisqu'il s'agit d'un poste à agent unique. Les perspectives d'évolution passent principalement par la préparation de concours de la filière administrative ou médico-sociale territoriale, ou par la montée en compétence sur la gestion de projets sociaux.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de coordination de partenaires ou d'animation de réunions, en précisant le nombre d'interlocuteurs et les résultats obtenus.
- Valorisez votre aisance avec les outils de gestion de l'action sociale ; si vous connaissez WEB GFC, Millésime Up ou CIRIL Finances, citez-les explicitement.
- Illustrez votre rigueur d'archivage et votre capacité de synthèse par des réalisations précises, comme des bilans d'activité ou des tableaux de suivi budgétaire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O083261013000807Fonction publique territoriale