Localisation
Saint-Martin (978), France (978)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
12 novembre 2026
Missions principales
Sous l’autorité de la Directrice de la Commande Publique, le ou la gestionnaire prépare, passe et suit les marchés publics et les contrats de concession de la Collectivité, en lien avec les directions opérationnelles, les assistants à maîtrise d’ouvrage et les maîtres d’œuvre.
1. Préparation des consultations
- Accompagner les services dans la définition du besoin, le sourçage et l’estimation du montant du marché
- Proposer la procédure et la forme du marché (allotissement, accord-cadre, durée, reconductions)
- Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, acte d’engagement) et vérifier leur cohérence avec les pièces techniques
- Intégrer les considérations environnementales et sociales prévues par le Code de la commande publique
2. Passation et attribution
- Rédiger et publier les avis de publicité, mettre en ligne le dossier de consultation sur le profil d’acheteur
- Traiter les questions des candidats avec les services et publier les réponses
- Réceptionner les plis, rédiger les procès-verbaux d’ouverture et contrôler les candidatures
- Appuyer les services dans l’analyse des offres et conduire les négociations lorsque la procédure le permet
- Préparer les dossiers et les procès-verbaux de la commission d’appel d’offres
- Rédiger les courriers aux candidats non retenus, le rapport de présentation et l’avis d’attribution, assurer la notification et la transmission au contrôle de légalité
3. Saisie et suivi des marchés dans SEDIT
- Saisir les marchés, leurs lots, avenants et reconductions dans le logiciel SEDIT
- Gérer les flux de marchés avec les services financiers (engagements, bons de commande, consommation)
- Tenir à jour les tableaux de bord de la direction et publier les données essentielles des marchés
4. Exécution des marchés et réponses aux recours
- Suivre l’exécution : ordres de service, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, réception, résiliation
- Suivre la relation avec les titulaires et évaluer la qualité de leurs prestations
- Rédiger les réponses aux demandes de motifs de rejet, réclamations et recours gracieux des prestataires
- Participer au traitement des précontentieux et des contentieux, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
5. Contrats de concession et activités transversales
- Appuyer la préparation et le suivi des délégations de service public : rapport sur le choix du mode de gestion, pièces de la consultation, commission, rapports annuels des délégataires, avenants
- Contribuer aux guides, modèles et procédures internes, et à la formation des services acheteurs
- Participer aux groupements de commandes et assurer une veille juridique en droit de la commande publique
Compétences attendues
Sous l’autorité de la Directrice de la Commande Publique, le ou la gestionnaire prépare, passe et suit les marchés publics et les contrats de concession de la Collectivité, en lien avec les directions opérationnelles, les assistants à maîtrise d’ouvrage et les maîtres d’œuvre.1. Préparation des consultations- Accompagner les services dans la définition du besoin, le sourçage et l’estimation du montant du marché- Proposer la procédure et la forme du marché (allotissement, accord-cadre, durée, reconductions)- Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, acte d’engagement) et vérifier leur cohérence avec les pièces techniques- Intégrer les considérations environnementales et sociales prévues par le Code de la commande publique2. Passation et attribution- Rédiger et publier les avis de publicité, mettre en ligne le dossier de consultation sur le profil d’acheteur- Traiter les questions des candidats avec les services et publier les réponses- Réceptionner les plis, rédiger les procès-verbaux d’ouverture et contrôler les candidatures- Appuyer les services dans l’analyse des offres et conduire les négociations lorsque la procédure le permet- Préparer les dossiers et les procès-verbaux de la commission d’appel d’offres- Rédiger les courriers aux candidats non retenus, le rapport de présentation et l’avis d’attribution, assurer la notification et la transmission au contrôle de légalité3. Saisie et suivi des marchés dans SEDIT- Saisir les marchés, leurs lots, avenants et reconductions dans le logiciel SEDIT- Gérer les flux de marchés avec les services financiers (engagements, bons de commande, consommation)- Tenir à jour les tableaux de bord de la direction et publier les données essentielles des marchés4. Exécution des marchés et réponses aux recours- Suivre l’exécution : ordres de service, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, réception, résiliation- Suivre la relation avec les titulaires et évaluer la qualité de leurs prestations- Rédiger les réponses aux demandes de motifs de rejet, réclamations et recours gracieux des prestataires- Participer au traitement des précontentieux et des contentieux, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques5. Contrats de concession et activités transversales- Appuyer la préparation et le suivi des délégations de service public : rapport sur le choix du mode de gestion, pièces de la consultation, commission, rapports annuels des délégataires, avenants- Contribuer aux guides, modèles et procédures internes, et à la formation des services acheteurs- Participer aux groupements de commandes et assurer une veille juridique en droit de la commande publique
Profil attendu
Le poste s’adresse à une personne qui a déjà passé des marchés publics et qui sait conduire seule une procédure complète, de l’expression du besoin à la notification, puis en suivre l’exécution. Il ou elle saisit les marchés dans le logiciel SEDIT et rédige les réponses aux réclamations et recours des entreprises.
Savoirs
- Code de la commande publique, CCAG et Code général des collectivités territoriales
- Voies et délais de recours en matière de contrats publics
- Règles budgétaires et comptables des collectivités (instruction M57)
- Organisation et fonctionnement d’une collectivité d’outre-mer et de ses circuits administratifs
- Logiciel SEDIT, profils d’acheteur, plateformes de publicité et outils bureautiques
Savoir-faire
- Conduire plusieurs procédures de front dans le respect des délais
- Rédiger des pièces juridiques sûres et des courriers argumentés en réponse aux réclamations et recours
- Analyser des offres, négocier et motiver un choix
- Expliquer la règle aux services et les accompagner dans leurs achats
Savoir-être
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des procédures
- Probité et impartialité, vigilance sur les situations de conflit d’intérêts
- Autonomie, sens des priorités et force de proposition
- Esprit d’équipe, pédagogie et capacité à travailler sous pression lors des échéances
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Ingénieur, Rédacteur, Technicien
Informations complémentaires
Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la Commande Publique de la Collectivité de Saint-Martin, où il assure la chaîne complète des achats : depuis la définition du besoin jusqu'au suivi de l'exécution des contrats. Le ou la gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les directions opérationnelles, les assistants à maîtrise d'ouvrage et les maîtres d'œuvre, ce qui en fait un interlocuteur central pour l'ensemble des services. Au quotidien, la fonction combine conseil juridique aux services, rédaction de pièces administratives et gestion des procédures jusqu'à leur notification. Elle contribue directement à la régularité et à la sécurité juridique des achats publics locaux.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. Il relève de la catégorie A de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions de conception, d'encadrement ou d'expertise, avec une autonomie attendue dans la conduite des dossiers. Les perspectives d'évolution peuvent s'orienter vers des fonctions de responsable de commande publique ou de juriste achats au sein de collectivités de taille comparable ou plus importante.
Conseils pour candidater
- Documentez précisément, dans votre CV et votre lettre, des procédures menées de bout en bout, en mentionnant le montant, la procédure employée et la nature du marché, car le profil attendu est celui d'un gestionnaire déjà autonome.
- Mettez en avant votre pratique du logiciel SEDIT ainsi que votre expérience dans la rédaction de réponses aux réclamations et recours, qui constituent des compétences explicitement recherchées.
- Préparez-vous à évoquer les spécificités d'une collectivité d'outre-mer (éloignement, contraintes d'approvisionnement, règles applicables localement), et tenez compte de l'instruction M57 dans vos réponses sur les aspects budgétaires.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O971261013001773Fonction publique territoriale