FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours
Assistant de Direction de la Direction Commande Publique - P. 1041 (h/f)
Autres Collectivités territoriales (ouvre un nouvel onglet) — Autres Collectivités territoriales
Localisation
Saint-Martin (978), France (978)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
13 octobre 2026
Date limite
12 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Placé(e) directement auprès de la Directrice de la Commande Publique, l’assistant(e) organise le travail quotidien de la direction et suit l’avancement des dossiers. Le poste demande une bonne compréhension juridique des procédures de marchés publics, car la direction produit des actes qui engagent la Collectivité et sont soumis à des délais stricts.
L’assistant(e) traite la messagerie de la direction, prépare les dossiers et les commissions, et fait le lien avec la Direction Générale des Services, les autres directions, les entreprises et les partenaires. Il ou elle a accès à des informations confidentielles, notamment sur des consultations en cours.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261013001737-assistant-direction-direction-commande-publique-p-1041?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Placé(e) directement auprès de la Directrice de la Commande Publique, l’assistant(e) organise le travail quotidien de la direction et suit l’avancement des dossiers. Le poste demande une bonne compréhension juridique des procédures de marchés publics, car la direction produit des actes qui engagent la Collectivité et sont soumis à des délais stricts.L’assistant(e) traite la messagerie de la direction, prépare les dossiers et les commissions, et fait le lien avec la Direction Générale des Services, les autres directions, les entreprises et les partenaires. Il ou elle a accès à des informations confidentielles, notamment sur des consultations en cours.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261013001737-assistant-direction-direction-commande-publique-p-1041?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Savoirs
- Bases du droit public et des procédures de la commande publique (étapes, délais, actes)
- Organisation et fonctionnement d’une collectivité territoriale, circuits administratifs et de signature
- Règles de la rédaction administrative
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et des outils de dématérialisation (parapheur électronique, gestion électronique des documents)
Savoir-faire
- Gérer une messagerie à fort volume, repérer l’essentiel et traiter dans les délais
- Hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et gérer les urgences
- Rédiger avec aisance, prendre des notes et produire un compte rendu fidèle
- Tenir un classement fiable et retrouver rapidement une information
- Accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie
Savoir-être
- Confidentialité, discrétion et respect absolu du secret professionnel, notamment pendant les procédures de mise en concurrence
- Dynamisme, réactivité et sens de l’initiative
- Excellente organisation, rigueur et fiabilité
- Disponibilité, sens du service public et esprit d’équipe
- Calme et maîtrise de soi dans les périodes de forte charge
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
Informations complémentaires
Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Ce poste se situe au sein de la Direction de la Commande Publique d'une collectivité territoriale, plus précisément sur le territoire de Saint-Martin. L'assistant de direction occupe une fonction charnière : il assure le fonctionnement administratif quotidien de la direction, en organisant l'agenda, le traitement des courriers et la préparation des dossiers. Ces tâches conditionnent la bonne marche des procédures d'achat public, dont les actes engagent juridiquement la collectivité. Le rôle est donc essentiel à la continuité et à la régularité du service public.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions de maîtrise et d'application, avec une part d'autonomie dans l'exécution des tâches. Les perspectives d'évolution dans la filière administrative existent, notamment vers des postes de gestionnaire ou de coordination, selon les concours et l'expérience acquise.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de gestion de messagerie et de planning à fort volume, en citant des exemples concrets de hiérarchisation des priorités et de respect des délais.
- Renseignez-vous sur les grandes étapes de la commande publique (appel d'offres, procédure adaptée, notification) afin d'illustrer votre compréhension des enjeux juridiques du poste dans votre lettre de motivation.
- Préparez des éléments précis sur vos pratiques de dématérialisation (parapheur électronique, GED) et sur votre aisance rédactionnelle, qui seront vraisemblablement évalués lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O971261013001737Fonction publique territoriale