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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant de gestion administrative F/H - Le Mans Métropole - Cté Urbaine

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Publication
13 octobre 2026
Date limite
10 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts. Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco. Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias. Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest. En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants. Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans ! Pour le compte de la Direction Eau et Assainissement, vous gèrerez les contrats de mensualisation et assurer la gestion administrative des dossiers des abonnés. Placé sous l'autorité du responsable de secteur gestion des abonnés, vous intégrerez une équipe de 4 agents. - Gérer la mensualisation des factures : traitement des courriers de demande de mensualisation (étude de faisabilité, établissement des échéanciers, réponse aux usagers, suivi des dossiers individuels), - Examiner les rapports de tournées des releveurs de compteurs avec mise en enquête éventuelle et mise à jour du fichier « clientèle » - Renseigner par téléphone les usagers - Editer des duplicatas de facture - Réaliser les retours factures Poste en horaires variables 37 heures hebdomadaires avec 4 pointages par jour Permanences à assurer par roulement pour ouverture au public (8h30/12h00 - 13h00/17h00) 12 RTT/ an Vous pourrez bénéficier : - De prix avantageux sur le Restaurant inter-administratif, des activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc. - D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF). - D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance. - De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise. Selon profil et situation administrative détenue. Par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle.

Compétences attendues

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco. Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !Pour le compte de la Direction Eau et Assainissement, vous gèrerez les contrats de mensualisation et assurer la gestion administrative des dossiers des abonnés.Placé sous l'autorité du responsable de secteur gestion des abonnés, vous intégrerez une équipe de 4 agents.- Gérer la mensualisation des factures : traitement des courriers de demande de mensualisation (étude de faisabilité, établissement des échéanciers, réponse aux usagers, suivi des dossiers individuels),- Examiner les rapports de tournées des releveurs de compteurs avec mise en enquête éventuelle et mise à jour du fichier « clientèle » - Renseigner par téléphone les usagers- Editer des duplicatas de facture- Réaliser les retours facturesPoste en horaires variables 37 heures hebdomadaires avec 4 pointages par jourPermanences à assurer par roulement pour ouverture au public (8h30/12h00 - 13h00/17h00)12 RTT/ anVous pourrez bénéficier : - De prix avantageux sur le Restaurant inter-administratif, des activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc. - D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF). - D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance. - De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise. Selon profil et situation administrative détenue.Par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle.

Profil attendu

Un expérience sur un poste similaire en facturation / mensualisation serait appréciée. Titulaire d'une formation en secrétariat / bureautique - Doté d'un bon esprit d'initiative et d'analyse, vous êtes également autonome dans la réalisation de vos missions - Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de confidentialité, et de discrétion professionnelle - Vous avez le sens du travail en équipe et vous appréhenderez le règlement du service - Vous disposez d'une très bonne maîtrise bureautique et informatique ((Word, Excel, Outlook, Eau2, Access)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Par voie de mobilité interne. Selon profil et situation administrative détenue. BRAS Virginie 02 43 47 49 45 [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein d'une communauté urbaine, établissement public de coopération intercommunale regroupant 20 communes, dont la gestion administrative et financière repose sur des agents chargés de traiter les dossiers courants de leur service. Les missions typiques associent la saisie et le suivi de documents, la tenue de fichiers, la gestion du courrier et des échanges avec les usagers ou les partenaires internes. Lorsque la fonction intègre la paie ou la facturation, l'agent participe aussi à la préparation et au contrôle d'éléments chiffrés, dont la fiabilité conditionne la qualité du service rendu. Ce type de poste constitue un maillon essentiel de la continuité administrative des collectivités.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la sélection ne passe pas nécessairement par un concours, les modalités pouvant varier selon la situation du candidat. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie supérieure via la promotion interne ou les concours internes. La fonction publique territoriale offre à ce titre des parcours de progression professionnelle assez structurés.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience en facturation ou mensualisation, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car le profil recherché la valorise explicitement.
  • Illustrez votre maîtrise bureautique par des exemples concrets sur Excel, Word et Access, et mentionnez votre familiarité avec les logiciels métiers évoqués, notamment Eau2 si vous avez déjà travaillé dans un environnement lié à l'eau ou à l'assainissement.
  • Appuyez votre motivation sur l'esprit de service public et la confidentialité : une formulation précise sur la manière dont vous avez géré des données sensibles ou travaillé en équipe sera plus convaincante qu'une affirmation générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072260911001278Fonction publique territoriale

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