FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Assistant de Direction - Cycle de l'eau (h/f) - Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

13 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la direction ; Secrétariat de la direction (saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes) Organiser les réunions de la direction : planification, invitations, réservation des salles et préparation des documents nécessaires ; Assurer le suivi administratif des dossiers de participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) en vue de leur recouvrement : tenue des tableaux de suivi, lettres d'information, relances et réponses aux administrés ; Créer les tiers dans le logiciel E-Sedit et établir les états de recouvrement ou les annulations de titres liés notamment à la PFAC, à l'assainissement non collectif et aux remboursements d'intervention ; Assurer le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie : mise à jour des tableaux, préparation des courriers et relances ; Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord sous Excel de la direction : courriers reçus, tableau de suivi des contrôles, congés, astreintes et autres suivis d'activité Commandes de fournitures administratives, de produits pharmaceutiques et des autres besoins courants de la direction ; Être la référente fonctionnelle de la direction pour le logiciel « x-bus » ; Organiser le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de gestion documentaire. Vos missions ponctuelles : Rechercher, consolider et diffuser les informations utiles à l'activité de la direction ; Contribuer au suivi administratif des enquêtes publiques, des délibérations et des conventions. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261013000505-assistant-direction-cycle-eau?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Accueil téléphonique et physique des usagers, partenaires et interlocuteurs de la direction ;Secrétariat de la direction (saisie et traitement des courriers, des mails reçus sur la boîte générique et notes internes)Organiser les réunions de la direction : planification, invitations, réservation des salles et préparation des documents nécessaires ;Assurer le suivi administratif des dossiers de participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) en vue de leur recouvrement : tenue des tableaux de suivi, lettres d'information, relances et réponses aux administrés ;Créer les tiers dans le logiciel E-Sedit et établir les états de recouvrement ou les annulations de titres liés notamment à la PFAC, à l'assainissement non collectif et aux remboursements d'intervention ;Assurer le suivi administratif des contrôles des poteaux incendie : mise à jour des tableaux, préparation des courriers et relances ;Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord sous Excel de la direction : courriers reçus, tableau de suivi des contrôles, congés, astreintes et autres suivis d'activité Commandes de fournitures administratives, de produits pharmaceutiques et des autres besoins courants de la direction ;Être la référente fonctionnelle de la direction pour le logiciel « x-bus » ;Organiser le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de gestion documentaire. Vos missions ponctuelles :Rechercher, consolider et diffuser les informations utiles à l'activité de la direction ;Contribuer au suivi administratif des enquêtes publiques, des délibérations et des conventions.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261013000505-assistant-direction-cycle-eau?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Formation: Formation dans le domaine administratif (Bac Pro Secrétariat, BTS assistant de direction) Expérience: Expérience en secrétariat Savoir être : Sens du service public Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues Capacité relationnelle et rédactionnelle Réactivité et capacité à gérer l'urgence Aptitude à la communication avec le public et avec l'équipe Esprit d'équipe Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

[email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction constitue le pivot administratif d'un service technique, en assurant la liaison entre la direction, les équipes et les usagers. Dans le cycle de l'eau d'une communauté d'agglomération, ce rôle englobe la gestion des courriers et des messages, l'organisation des réunions, ainsi que le suivi de dossiers liés à l'assainissement et à la défense incendie. Les missions quotidiennes mêlent donc accueil, secrétariat, travail sur tableurs et traitement administratif de titres de recouvrement. Ce métier contribue directement à la continuité du service public local et à la qualité de la relation avec les administrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie B, ce qui suppose un niveau d'encadrement intermédiaire et une technicité administrative approfondie. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la préparation de concours de la filière administrative, comme celui de rédacteur territorial, ou par une montée en responsabilité au sein des services de l'intercommunalité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète du logiciel de gestion financière ou d'outils comparables, en précisant le type de titres ou d'états que vous avez établis, ce qui correspond au volet recouvrement du poste.
Illustrez votre aisance avec les tableaux de bord sous Excel par des exemples de suivi chiffré que vous avez tenus et fiabilisés.
Appuyez votre candidature sur des situations où vous avez géré l'urgence et la confidentialité, en lien avec les demandes d'usagers et les échanges avec la direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261013000505Fonction publique territoriale