Magasinier ou Magasinière à l'INHA
Institut National d'Histoire de l'Art (INHA) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National d'Histoire de l'Art (INHA)
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
16 octobre 2026
Date limite
14 novembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé des entrées de monographies a pour missions la gestion des entrées de monographies, acquises comme données à la bibliothèque.
Participation aux chantiers collectifs du service.
Missions
Chargé des entrées et de l’inventaire des monographies
Participation au service public posté
Activités du poste :
1. Chargé des entrées et de l’inventaire des monographies
Le chargé des entrées a pour mission la réception informatisée des monographies reçues et leur inscription à l’inventaire de la bibliothèque. S’agissant des acquisitions onéreuses, il est chargé de l’accueil des fournisseurs, de la réception des colis, du pointage des factures et du constat du service fait.
Le cas échéant, le chargé des entrées contribue au traitement des dons : pointage des listes en appui des chargés de collection, enlèvement et pointage des documents auprès des donateurs, intégration des documents à la collection et import des pré-notices, élaboration de listes et des PV de réception, élaboration des rapports de présentations aux instances, etc.
2. Participation au service public posté (10 %)
Participation aux activités d’accueil et de renseignement du lectorat et de communication et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30) et le samedi.
Compétences attendues
Placé sous l’autorité directe du chef du service du Développement des collections du département de la Bibliothèque et de la documentation, le chargé des entrées de monographies a pour missions la gestion des entrées de monographies, acquises comme données à la bibliothèque.Participation aux chantiers collectifs du service.MissionsChargé des entrées et de l’inventaire des monographiesParticipation au service public posté Activités du poste : 1. Chargé des entrées et de l’inventaire des monographiesLe chargé des entrées a pour mission la réception informatisée des monographies reçues et leur inscription à l’inventaire de la bibliothèque. S’agissant des acquisitions onéreuses, il est chargé de l’accueil des fournisseurs, de la réception des colis, du pointage des factures et du constat du service fait.Le cas échéant, le chargé des entrées contribue au traitement des dons : pointage des listes en appui des chargés de collection, enlèvement et pointage des documents auprès des donateurs, intégration des documents à la collection et import des pré-notices, élaboration de listes et des PV de réception, élaboration des rapports de présentations aux instances, etc.2. Participation au service public posté (10 %)Participation aux activités d’accueil et de renseignement du lectorat et de communication et de rangement des documents. Le planning de service public posté inclut des permanences par roulement en fermeture (19h30) et le samedi.
Profil attendu
Compétences
Connaissances :
- Expérience du travail de magasinage en bibliothèque
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, SGBM Alma
- Intérêt pour l’histoire de l’art
Savoirs-être :
- Sens du service public
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Rigueur et minutie dans le travail
- Capacité d’initiative
- Capacité de communication
- Capacité à rendre compte et se situer dans l’environnement de travail
- Ponctualité
Informations complémentaires :
Aptitude à la manipulation physique des documents, y compris la manutention entre les espaces (magasins et bureaux en particulier)
Conditions d'exercice
Conditions de recrutement
- Niveau : catégorie C
- Poste ouvert uniquement aux contractuels
- Prise de poste à partir du 01 janvier 2027
- Quotité de travail : 100%
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaire
- Les contraintes liées au service public s’appliquent (permanences de service public posté occasionnelles le samedi notamment) selon un planning déterminé à l’avance
- Lieu d'affectation : Bibliothèque de l’INHA – 58 Rue de Richelieu, 75002 PARIS
- 47 jours de congés annuels (pour une année civile complète)
- Participation aux frais de restauration au restaurant administratif
- Carte culture à partir de 6 mois d’ancienneté
- Possibilité d'adhérer à l'association des personnels de l'INHA
- Tous les postes de l’INHA sont ouverts aux personnes ayant la reconnaissance de travailleur/travailleuse handicapé(e)
Informations complémentaires
Pour candidater
Adresser CV et lettre de motivation à :
- Clément ANDRIEUX, chef du Service du Développement des Collections : [email protected]
- + copie au service des Ressources humaines : [email protected]
Date limite de candidature : 14 novembre 2026
Examen des candidatures : semaine du 16/11/2026
Auditions début de semaine du 23/11/2026
Prise de poste : 1er janvier 2027
Métier de référence
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Comprendre ce poste
Le magasinier ou la magasinière de l'INHA intervient au cœur de la chaîne documentaire d'une grande bibliothèque spécialisée en histoire de l'art. Son rôle consiste à faire entrer les documents dans les collections dans de bonnes conditions : réception, contrôle, inventaire et mise à disposition du public. Il ou elle assure également une part de service public au sein des espaces de la bibliothèque, ce qui fait le lien entre le travail en réserve et l'accueil des lecteurs. Ces missions, moins visibles que celles des bibliothécaires chargés des acquisitions ou du catalogage, conditionnent pourtant la fiabilité des collections et la qualité du service rendu.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique de l'État et s'adresse exclusivement à des agents contractuels, sans passage par un concours. Le recrutement se fait donc sur dossier et entretien, et le contrat est soumis aux règles propres aux agents contractuels de l'État. Les perspectives d'évolution passent généralement par la progression au sein des corps de la catégorie C, par la préparation de concours internes ou par une mobilité vers d'autres bibliothèques ou services documentaires publics.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience concrète de magasinage, de réception de documents ou de gestion de flux en bibliothèque, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
- Valorisez votre maîtrise d'Alma ou d'un SIGB comparable, ainsi que votre aisance avec Excel pour les pointages et contrôles, en citant des exemples précis.
- Évoquez votre aptitude à la manutention et votre intérêt pour l'histoire de l'art, en illustrant par des situations réelles de travail en équipe ou de rigueur dans le suivi des opérations.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2442631Fonction publique d'État