FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 13 jours

Direction Adjointe des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)

Université de Pau et des Pays de l'Adour (ouvre un nouvel onglet) — Université de Pau et des Pays de l'Adour

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Expérience

Confirmé

Publication

16 octobre 2026

Date limite

4 novembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Les activités principales Garantir l’application de la réglementation et des procédures relatives à la formation et à la vie étudiante Assurer une veille réglementaire relative à la formation et à la vie étudiante ; Décliner les évolutions réglementaires dans les documents de cadrage applicables aux formations ; Coordonner le suivi des dossiers (recours, conventions…) en lien avec la DAJ, Piloter l’évolution de l’offre de formation : Organiser, formaliser et sécuriser les processus et calendriers associés en lien avec le comité d’expertise ; Planifier les actions, coordonner les acteurs et préparer les arbitrages pour mettre en œuvre les évolutions de l’offre de formation, dans le respect des échéances réglementaires. Piloter la CFVU : Garantir le respect du calendrier et du cadre réglementaire de la CFVU ; Superviser l’instance afin de s’assurer de la conformité des dossiers soumis à l’instance en coordonnant les relations avec les directions, services et composantes concernés ; Coordonner et veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la CFVU. Représenter la directrice Assurer la coordination des services et la gestion courante des activités en l’absence de la directrice ; Représenter la directrice dans des réunions internes ou externes. Superviser la fonction administrative et financière

Compétences attendues

Les activités principales Garantir l’application de la réglementation et des procédures relatives à la formation et à la vie étudiante Assurer une veille réglementaire relative à la formation et à la vie étudiante ; Décliner les évolutions réglementaires dans les documents de cadrage applicables aux formations ; Coordonner le suivi des dossiers (recours, conventions…) en lien avec la DAJ,Piloter l’évolution de l’offre de formation : Organiser, formaliser et sécuriser les processus et calendriers associés en lien avec le comité d’expertise ; Planifier les actions, coordonner les acteurs et préparer les arbitrages pour mettre en œuvre les évolutions de l’offre de formation, dans le respect des échéances réglementaires.Piloter la CFVU : Garantir le respect du calendrier et du cadre réglementaire de la CFVU ; Superviser l’instance afin de s’assurer de la conformité des dossiers soumis à l’instance en coordonnant les relations avec les directions, services et composantes concernés ; Coordonner et veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la CFVU.Représenter la directrice Assurer la coordination des services et la gestion courante des activités en l’absence de la directrice ; Représenter la directrice dans des réunions internes ou externes.Superviser la fonction administrative et financière

Profil attendu

Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5 Vous possédez : Une expérience confirmée dans l’enseignement supérieur Une expérience en coordination de commissions Vous maîtrisez : L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique La culture juridique et administrative des métiers de la scolarité Les missions et les priorités d’une université sur le champ de la formation et de la réussite académique Les techniques de management Vous êtes en capacité de : De tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision dans des environnements complexes Élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions au regard d’objectifs pour la direction De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations) De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens D’avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Compétences et aptitudes requises : Capacité de conceptualisation et force de proposition Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d’un travail en transversalité Capacité de prospective Rigueur, fiabilité Réactivité Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Comprendre ce poste

La direction adjointe des enseignements et de la vie étudiante constitue l'interface entre la présidence de l'université, les composantes de formation et les étudiants sur les questions pédagogiques et administratives. Le responsable de service de scolarité y assure le pilotage opérationnel de la vie des formations : application du cadre réglementaire, suivi des dossiers sensibles, préparation des instances délibératives. Au quotidien, la fonction mobilise un travail de veille juridique, de formalisation des procédures et de coordination entre services. Elle contribue directement à la sécurité juridique des parcours étudiants et au bon fonctionnement de la gouvernance pédagogique de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la candidature peut relever d'un recrutement statutaire ou d'un contrat selon le profil retenu. La catégorie A correspond à des fonctions d'encadrement et de conception, avec un niveau de diplôme attendu à bac +5. Dans la fonction publique d'État, les parcours de promotion et de mobilité interne vers des postes de direction ou de pilotage sont fréquents pour les agents expérimentés en scolarité.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de coordination de commissions ou d'instances (CFVU, jurys, commissions pédagogiques), en précisant le volume de dossiers traités et le rôle exercé dans la préparation des décisions.
Illustrer la maîtrise de la réglementation de l'enseignement supérieur par des exemples précis de mise en application de textes (maquettes, modalités d'examen, recours), plutôt que par une énumération générale.
Documenter les capacités de management et de conseil à la décision par des situations réelles d'arbitrage ou de conduite de projet, en lien avec les composantes et la direction des affaires juridiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2442610Fonction publique d'État