FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE D'ARBUS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pyrénées Atlantiques (64), France (64)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

28 octobre 2026

Date limite

29 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

LA COMMUNE DE ARBUS (1256 habitants) RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Poste à temps non complet, 15h/semaine (Possibilité d’évolution du volume horaire) Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle au titre de l’article L332-8-5 du Code Générale de le Fonction Publique. Activités principales : Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et apporter un premier niveau d’information et d’orientation ; - Assurer la gestion administrative de l’état civil : réception et traitement des demandes, établissement et délivrance des actes, mise à jour des registres, préparation et suivi des dossiers liés aux mariages, décès, reconnaissances et autres actes d’état civil, dans le respect de la réglementation ; - Assurer la gestion des élections en lien avec la secrétaire générale de mairie et le suivi de la liste électorale : gestion des inscriptions, des procurations, préparation des élections ; - Assurer le recensement citoyen ; - Rédiger les courriers et documents administratifs divers ; - Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…) ; réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel ; transmission au service instructeur ; suivi des compléments de dossier, tenue d’un calendrier avec les délais ; mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ; suivi, classement des dossiers d’urbanisme ; - Mise à jour du site internet de la collectivité ; - Autres tâches administratives diverses.

Compétences attendues

LA COMMUNE DE ARBUS (1256 habitants) RECRUTEUN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Poste à temps non complet, 15h/semaine(Possibilité d’évolution du volume horaire)Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle au titre de l’article L332-8-5 du Code Générale de le Fonction Publique.Activités principales :Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement : - Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et apporter un premier niveau d’information et d’orientation ;- Assurer la gestion administrative de l’état civil : réception et traitement des demandes, établissement et délivrance des actes, mise à jour des registres, préparation et suivi des dossiers liés aux mariages, décès, reconnaissances et autres actes d’état civil, dans le respect de la réglementation ;- Assurer la gestion des élections en lien avec la secrétaire générale de mairie et le suivi de la liste électorale : gestion des inscriptions, des procurations, préparation des élections ;- Assurer le recensement citoyen ;- Rédiger les courriers et documents administratifs divers ; - Urbanisme : vérification de la composition des dossiers de demandes d’urbanisme (DP, PA, PC, CU…) ; réception et enregistrement des dossiers sur le progiciel ; transmission au service instructeur ; suivi des compléments de dossier, tenue d’un calendrier avec les délais ; mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture ; suivi, classement des dossiers d’urbanisme ; - Mise à jour du site internet de la collectivité ; - Autres tâches administratives diverses.

Profil attendu

Compétences : - Formation d’Agent Polyvalent Administratif et Comptable en Collectivité, ou autre, - Bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs : urbanisme, état civil, élections, etc., - Connaître les logiciels de gestion de l’état-civil, de l’urbanisme (Clicmap), des élections (Cosoluce - Electra), - Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel…), - Connaître l’environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision d’une collectivité, - Maîtriser les techniques de rédaction administrative, de secrétariat (prise de notes, …), et d’accueil du public, - Connaître les méthodes de classement et d’archivage, - Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d’écoute, de dialogue, - Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur, - Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, - Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils Conditions d’exercice : - Adaptabilité, polyvalence et rigueur, - Devoir de réserve et sens du service public, - Être autonome et organisé(e), - Relations avec les élus et les administrés, - Autonomie dans les fonctions d’accueil de public et de traitement des demandes relevant directement de ses prérogatives, - Jours et horaires de travail : le temps de travail pourra être organisé en entente avec l’employeur, - Garant de l’image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, etc.). - Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Dépôt de candidature : Date limite de dépôt des candidatures : le 29 novembre 2026 Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/ Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables. POSTE À POURVOIR : Dès que possible POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE : Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - 05.59.90.18.23 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune de quelques milliers d'habitants, l'agent administratif polyvalent constitue souvent le premier point de contact entre les administrés et la mairie. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers et traite une large part des démarches courantes. Les missions typiques couvrent la gestion de l'état civil (actes, registres, dossiers de mariage ou de décès), l'organisation des élections et le suivi de dossiers d'urbanisme, sous l'autorité du maire et de la secrétaire générale. Ce rôle transversal garantit la continuité du service public au niveau local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, la procédure contractuelle étant mobilisée au titre de l'article L332-8-5 du Code général de la fonction publique. Il relève de la catégorie C, dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, et est proposé à temps non complet, avec une possibilité d'évolution du volume horaire. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir des perspectives de promotion interne ou de concours de catégorie supérieure, selon le parcours et la formation suivis.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète en état civil, en élections ou en urbanisme, en précisant les logiciels utilisés (par exemple Clicmap, Cosoluce ou Electra) si vous les avez pratiqués.
Appuyez votre candidature sur des exemples de situations d'accueil du public et de gestion de demandes, afin de démontrer votre sens de l'orientation et votre discrétion.
Préparez-vous à présenter votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité, notamment le rôle du maire, du conseil municipal et des services, car ce contexte sera probablement évoqué lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O064261028000937Fonction publique territoriale